إدارة مجموعة مدارس: كل مؤسسة في بيتها والشبكة مشتركة

المجموعة المدرسية ليست مدرسة كبيرة ولا مجرد مجموع مدارس مستقلة. تحتفظ كل مؤسسة برئيسها وأقسامها ووثائقها، لكن الأشخاص يتنقلون، والتلاميذ يغيّرون المدرسة أحيانًا، وتريد إدارة المجموعة أن تمسك بالأساسيات. يمنح Sahel EDU، وهو برنامج لإدارة شبكة مدارس، كل مدرسة عنوانها وبياناتها، ويشترك في الأشخاص والتحويلات وقوائم الشرف.

ما تنتظره مجموعة مدارس من برنامجها

في الشبكة، يجب أن تعمل كل مدرسة وحدها دون أن ترى شيئًا من جاراتها، مع بقاء المجموعة قادرة على متابعة ما ينبغي متابعته. وتتكرر الحاجات نفسها من مجموعة إلى أخرى:

• عنوان وفضاء عمل لكل مدرسة.
• بيانات لا تختلط.
• أشخاص لهم حساب واحد حتى حين يعملون في مدرستين.
• تحويلات تلاميذ تحفظ أثر المسار.
• أسر لها معرّف واحد لجميع أبنائها.

عنوان وبيانات منفصلة لكل مدرسة

لكل مؤسسة نطاقها الفرعي. وبياناتها معزولة عزلًا صارمًا: فلا ترى مدرسة بيانات مدرسة أخرى أبدًا، باستثناء سجل التلميذ المنقول الذي يُفتح بموافقة مدرسة المنشأ. وتُقرأ الأدوار في المؤسسة الحالية فقط: فناظر مدرسة لا حق له في المدرسة الأخرى.

المصادقة الثنائية إلزامية للإدارة والناظر والمحاسب في كل مؤسسة، وتدوم الجلسات ثماني ساعات على الأكثر، والنسخ الاحتياطية مشفّرة وتُجرى كل ساعة. والبيانات ملك لكل مؤسسة التي يمكنها تصديرها.

اقرأوا أيضًا: أمن بيانات المدرسة: ماذا نحمي وكيف

• نطاق فرعي لكل مؤسسة.
• عزل صارم للبيانات.
• أدوار تُمنح مؤسسةً مؤسسة.
• مصادقة ثنائية إلزامية للإدارة والناظر والمحاسب.

أشخاص مشتركون في الشبكة

الأشخاص والحسابات مشتركة في الشبكة. فالأستاذ الذي ينتقل إلى مدرسة أخرى يحتفظ بحسابه؛ ويمكن للموظف أن يشغل عدة وظائف في الحساب نفسه، بأدوار تختلف حسب المؤسسة. وتُسجَّل وثيقة الشخص الرسمية مرة واحدة، مشفّرة، مع فحص ضد التكرار.

وبالنسبة للأسر، للولي معرّف واحد، يُنشأ بوثيقة رسمية، لجميع أبنائه، ولو توزعوا على عدة مدارس في الشبكة. وفي مولّد الجدول الزمني يؤخذ في الحسبان الأستاذ المشترك مع مؤسسة أخرى من الشبكة: فلا يوضع أبدًا في مكانين في وقت واحد.

اقرأوا أيضًا: جدول زمني وتوزيع التلاميذ تلقائيان

• حساب واحد لكل شخص مهما بلغ عدد المدارس.
• وثيقة رسمية مشفّرة مع فحص ضد التكرار.
• معرّف ولي واحد لجميع أبناء الشبكة.
• الأساتذة المشتركون محسوبون في الجدول الزمني.

تحويل التلاميذ بين مدارس الشبكة

حين ينتقل تلميذ من مدرسة إلى أخرى في الشبكة يحتفظ برقم تسجيله في الشبكة. تقدّم المدرسة المستقبِلة طلبًا، وتقرر مدرسة المنشأ المغادرة، ولا يُفتح سجل التلميذ إلا بموافقتها. وتُسلَّم شهادة المغادرة برقم، ويحفظ سجلّها الأثر.

وينتقل التلميذ خارج الشبكة بالوثائق المعتادة: شهادة مغادرة مرقمة وشهادة مدرسية وكشف درجات ودفتر مدرسي، مع رمز QR متى تم التحقق من ترخيص فتح المؤسسة.

اقرأوا أيضًا: شهادة المغادرة ونقل التلميذ والشهادة المدرسية

• طلب تحويل وقرار من مدرسة المنشأ.
• رقم التسجيل نفسه في الشبكة.
• سجل يُفتح بالموافقة.
• شهادة مغادرة مرقمة وسجل لها.

قوائم شرف الشبكة والقيادة وصيغة الشبكة

المؤسسة التي لها مؤسسات مرتبطة بها هي رأس الشبكة. وتجمع قائمة شرف الشبكة التلاميذ المتوَّجين الذين نشرت كل مدرسة قوائمهم؛ وتُحجب أسماء تلاميذ المدارس الأخرى، ولا يكرّم رأس الشبكة إلا تلاميذه. ولا تُرتّب قوائم الشرف الأضعف أبدًا.

وتحتفظ كل مدرسة بلوحة قيادتها. ولمتابعة عدة مؤسسات توجد صيغة «الشبكة» بعرض أسعار: صِف مجموعتك للفريق فيقول لك بصراحة ما هو جاهز وما بقي للتكييف.

اقرأوا أيضًا: إحصائيات النتائج وقوائم الشرف ولوحة الشرف المدرسية

• قائمة شرف للشبكة، والأسماء محجوبة.
• لوحة قيادة لكل مؤسسة.
• صيغة «الشبكة» بعرض أسعار.
• لا ترتيب للتلاميذ الأضعف.

الانطلاق بعدة مدارس

يطلب طلب الانخراط، لكل مدرسة، ترخيص فتح (أو عقد إنشاء للمؤسسة العمومية)، لأن الشهادات موقّعة ويمكن لأي شخص التحقق منها. ويمكن لكل مدرسة أن تبدأ بتجربتها المجانية.

وللربح في الوقت يستطيع فريق SAHEL AVENIR SARL أخذ قوائم كل مدرسة (التلاميذ والموظفون والأقسام والمواد والرسوم والجدول الزمني) في إطار الرقمنة الشاملة الجاهزة، وهي خدمة مدفوعة منفصلة تُفوتَر مرة واحدة. ويتحقق الاستيراد الموجَّه من كل سطر قبل الكتابة، ولا تُنشئ إعادة تشغيله أي تكرار.

اقرأوا أيضًا: رقمنة جاهزة لملفات مدرستكم

• ترخيص فتح كل مدرسة.
• قوائم يأخذها الفريق، أو استيراد موجَّه.
• أول دخول للإدارة مؤمَّن برمز مصادقة ثنائية.

الأسئلة الشائعة

هل ترى مدارس الشبكة بيانات بعضها؟

لا. العزل صارم، باستثناء سجل التلميذ المنقول الذي يُفتح بموافقة مدرسة المنشأ.

هل يستطيع الأستاذ العمل في مدرستين بحساب واحد؟

نعم. الأشخاص والحسابات مشتركة في الشبكة، وتُمنح الأدوار مؤسسةً مؤسسة.

ماذا يحدث لسجل تلميذ ينتقل داخل الشبكة؟

يحتفظ التلميذ برقم تسجيله في الشبكة. وتقرر مدرسة المنشأ المغادرة، ويُفتح السجل بموافقتها.

كيف تُفوتَر شبكة المدارس؟

تُتفاوض صيغة «الشبكة» بعرض أسعار مع كل مجموعة. ولا يظهر أي سعر في هذه الصفحة: انظر صفحة الأسعار.

هل تستطيع مجموعة لها مدارس في عدة بلدان من وسط أفريقيا استعماله؟

صُمّم Sahel EDU اليوم وصودق عليه ويمكن استعماله في مؤسسات الكاميرون. وبالنسبة لمدارس المجموعة في بلد آخر، يُقرأ التطبيق بالفرنسية والإنجليزية والعربية ويحسب بالفرنك الأفريقي، لكن المستويات والامتحانات والتقاويم وكشوف الدرجات الرسمية للبلد تُضبط مع فريقنا، مؤسسةً مؤسسة، قبل الافتتاح.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←