Lexique — les mots de Sahel EDU expliqués

La vie de l'école

cahier de textes

Le cahier où l'enseignant note ce qu'il a enseigné et les devoirs donnés.

Exemple : Le cahier de textes de la 6e A dit : « Leçon 5, exercices 1 à 4 pour jeudi ».

censeur

Le responsable des études dans un collège ou un lycée : emplois du temps, notes, suivi des enseignants. Il seconde le chef d'établissement.

Exemple : Le censeur valide les notes avant la sortie des bulletins.

conseil de classe

La réunion des enseignants d'une classe, en fin de période : on examine les résultats de chaque élève et on décide (félicitations, avertissement, passage).

Exemple : Au conseil de classe du 1er trimestre, 4 élèves reçoivent les félicitations.

conseil de discipline

La réunion qui examine une faute grave d'un élève et propose une sanction. Les parents sont convoqués.

Exemple : Après trois bagarres, l'élève est convoqué devant le conseil de discipline avec son père.

LV2

La seconde langue vivante, choisie en plus du français et de l'anglais : allemand, espagnol, arabe, italien ou chinois.

Exemple : La classe de 4e se répartit entre « 4e Espagnol » et « 4e Allemand ».

matricule

Le numéro propre à un élève dans son établissement. Il ne change pas d'une année à l'autre.

Exemple : Matricule 0412 : on retrouve l'élève en tapant ce numéro.

matricule réseau

Le numéro de l'élève dans tout le réseau Sahel EDU. Il le garde s'il change d'établissement du réseau, et son historique le suit.

Exemple : Une élève qui passe du collège au lycée du réseau garde le même matricule réseau.

mode discrétion

Un réglage pour les établissements en zone à risque : l'adresse, la carte et les photos sont retirées du site public.

Exemple : Une école du Nord active le mode discrétion : le site public ne donne plus son adresse.

redoublant

Un élève qui refait la même classe l'année suivante.

Exemple : Awa, redoublante de 3e, refait sa 3e cette année.

seuil d'absence

Le nombre d'heures d'absence non justifiées à partir duquel une sanction est proposée.

Exemple : À 10 heures d'absence non justifiées, un avertissement est proposé.

surveillant général

Le responsable de la discipline et des absences des élèves.

Exemple : Le surveillant général justifie une absence après avoir lu le billet des parents.

Notes et bulletins

approche par compétences

Une façon d'évaluer ce que l'élève sait faire dans une situation concrète, et pas seulement ce qu'il a appris par cœur.

Exemple : On note la façon dont l'élève résout un problème de la vie courante.

barème

L'échelle de notation : sur 20, sur 10, sur 100, en lettres (A à F) ou en GPA.

Exemple : Une composition notée sur 10 est ramenée sur 20 dans le bulletin.

bulletin

Le document officiel qui donne les notes, la moyenne, le rang et l'appréciation d'un élève pour une période.

Exemple : Le bulletin du 1er trimestre est remis aux parents avant la publication des notes en ligne.

coefficient

Le poids d'une matière dans la moyenne : plus il est grand, plus la matière compte.

Exemple : Mathématiques coefficient 4, dessin coefficient 1 : une note en maths compte quatre fois plus.

GPA

Grade Point Average : une moyenne en points, de 0 à 4 ou 5, utilisée par les écoles anglophones et les universités.

Exemple : Un GPA de 3,5 sur 4 correspond à un très bon résultat.

mention

L'appréciation donnée selon la moyenne : passable, assez bien, bien, très bien…

Exemple : Avec 14,5 de moyenne, l'élève obtient la mention « Bien ».

moyenne pondérée

Une moyenne où chaque note est multipliée par le coefficient de sa matière, puis divisée par la somme des coefficients.

Exemple : Maths 15 (coef. 4) et dessin 10 (coef. 1) : (15 × 4 + 10 × 1) ÷ 5 = 14.

rang

La place de l'élève dans sa classe selon la moyenne : 2 / 48 veut dire deuxième sur 48 élèves.

Exemple : Rang 1 / 52 : l'élève est premier de sa classe.

relevé de notes

Le document qui liste toutes les notes d'un élève sur une période ou une année.

Exemple : Un relevé de notes est demandé pour s'inscrire dans une autre école.

séquence

Une période d'évaluation d'environ un mois. En général, l'année compte six séquences, deux par trimestre.

Exemple : Les séquences 1 et 2 donnent la moyenne du 1er trimestre.

tableau d'honneur

La liste des meilleurs élèves d'une période, avec félicitations ou encouragements.

Exemple : Les élèves à plus de 14 de moyenne sont inscrits au tableau d'honneur.

trimestre

Une des trois grandes périodes de l'année scolaire. Chaque trimestre se termine par un bulletin.

Exemple : Le 1er trimestre va de septembre à décembre.

Examens et diplômes

baccalauréat

L'examen de fin de Terminale (séries A, C, D, E, TI…). Le diplôme ouvre l'accès à l'université.

Exemple : Le Bac C est la série mathématiques et sciences physiques.

BEPC

Le Brevet d'études du premier cycle : l'examen de fin de 3e, à la fin du premier cycle du secondaire.

Exemple : En fin de 3e, l'élève passe le BEPC.

BT

Le Brevet de technicien : le diplôme de fin du second cycle technique, l'équivalent du Bac pour l'enseignement général.

Exemple : Un élève de la série F2 prépare son BT.

CAP

Le Certificat d'aptitude professionnelle : un diplôme technique qui prouve qu'on maîtrise un métier (couture, maçonnerie, électricité…).

Exemple : Une élève de couture prépare son CAP en trois ans.

CEP

Le Certificat d'études primaires : l'examen de fin de primaire (CM2). Côté anglophone, c'est le First School Leaving Certificate.

Exemple : L'élève de CM2 passe le CEP en juin.

GCE

General Certificate of Education : les examens du sous-système anglophone, l'Ordinary Level (fin de Form 5) puis l'Advanced Level (fin de Upper Sixth).

Exemple : Un élève de Form 5 prépare le GCE Ordinary Level.

probatoire

L'examen passé à la fin de la classe de Première. L'avoir réussi donne accès à la Terminale.

Exemple : Après le probatoire, l'élève passe en Terminale pour préparer le Bac.

série

La filière du second cycle : A (lettres), C (maths et physique), D (maths et sciences de la vie), TI (informatique), F (techniques industrielles et sanitaires), G (gestion et commerce).

Exemple : Une élève de série D étudie surtout les maths, la chimie et les sciences de la vie.

Systèmes d'études

crédit

Des points qui mesurent le travail d'une UE. Un semestre vaut 30 crédits, une licence 180.

Exemple : L'UE « Algèbre 1 » vaut 6 crédits.

LMD

Licence-Master-Doctorat : l'organisation des études supérieures en 3 + 2 + 3 ans, par semestres et par crédits.

Exemple : Un étudiant en licence valide ses 180 crédits en six semestres.

UE

L'unité d'enseignement : un bloc de cours du supérieur (par exemple « Algèbre 1 »), avec ses crédits, qu'on valide ou non.

Exemple : L'étudiant valide l'UE « Algèbre 1 » avec 12 sur 20.

Enseignement islamique

basmala

La formule « Au nom de Dieu, le Tout Miséricordieux, le Très Miséricordieux », écrite en tête des documents des établissements islamiques.

Exemple : La basmala s'imprime en haut du bulletin si l'établissement le souhaite.

date de l'hégire

La date du calendrier islamique, qui compte les années depuis l'hégire (l'an 622).

Exemple : Le bulletin porte la date en calendrier grégorien et en date de l'hégire.

hifz

La mémorisation du Coran par cœur.

Exemple : Un élève du hifz récite chaque jour sa leçon à son maître.

hizb

Une des 60 portions du Coran : un hizb vaut la moitié d'un juz.

Exemple : L'élève a mémorisé 8 hizb cette année.

juz

Une des 30 parties égales du Coran (جزء).

Exemple : Terminer le juz 30 (juz' amma) est souvent la première étape.

maahad

Un institut islamique (معهد) : il enseigne le Coran, la langue arabe et les sciences islamiques, souvent avec des matières générales.

Exemple : Le maahad accueille les élèves du hifz le matin et les cours généraux l'après-midi.

Argent et scolarité

abonnement

Ce que l'établissement paie pour utiliser Sahel EDU : au mois, au trimestre ou à l'année. La première période se compte au prorata.

Exemple : Un abonnement au trimestre court du 1er janvier au 31 mars.

APEE

L'Association des parents d'élèves et enseignants. Elle collecte une cotisation pour la vie de l'établissement, dans une caisse séparée de la pension.

Exemple : La cotisation APEE de 5 000 FCFA sert à réparer les bancs.

arriéré

Ce que la famille doit encore des années ou des périodes passées.

Exemple : Il doit 25 000 FCFA d'arriéré de l'année dernière.

bourse

Une aide qui paie tout ou partie des frais de scolarité d'un élève.

Exemple : Une bourse de 50 % ramène une pension de 100 000 à 50 000 FCFA.

échéance

La date limite pour payer une tranche. Après cette date, la famille est « en retard ».

Exemple : Échéance de la 2e tranche : le 15 janvier.

économe

La personne qui tient l'argent de l'école : elle encaisse, délivre les reçus et paie les dépenses.

Exemple : L'économe encaisse les tranches et remet un reçu à chaque famille.

impayé

Une somme due dont la date limite est dépassée.

Exemple : Trois familles de la 4e A ont un impayé sur la 2e tranche.

mobile money

Payer avec son téléphone, par Orange Money ou MTN MoMo, sans passer par la banque.

Exemple : Le père paie la 2e tranche depuis son téléphone, à 21 h.

pension

La somme que la famille paie pour la scolarité de son enfant, souvent en plusieurs tranches.

Exemple : Pension de la 6e : 150 000 FCFA par an, payés en trois tranches.

prorata

Calcul proportionnel : on ne paie que la part de la période réellement utilisée.

Exemple : Un établissement qui commence le 15 du mois ne paie que la moitié de ce mois.

rapprochement

Vérifier que les versements annoncés figurent bien sur le relevé de la banque.

Exemple : L'économe importe le relevé : chaque versement trouvé passe à « vérifié ».

reçu

La preuve d'un paiement. Chaque reçu de Sahel EDU a un numéro et un QR Code qu'on peut vérifier.

Exemple : Après un paiement de 50 000 FCFA, la famille garde le reçu n° 2026-0412.

remise

Une réduction accordée sur un montant à payer.

Exemple : 10 % de remise pour le deuxième enfant d'une même famille.

tranche

Une part de la pension à payer à une date fixée.

Exemple : La pension est payée en trois tranches : à la rentrée, en janvier, en avril.

versement

Un dépôt d'argent à la banque ou par mobile money, déclaré avec une fiche de versement. Il n'est « payé » qu'une fois vérifié.

Exemple : La famille dépose 75 000 FCFA à la banque et déclare le versement dans Sahel EDU.

Droit et administration

acte de naissance

La pièce officielle qui prouve l'identité et la date de naissance d'un élève. Elle est exigée pour les classes d'examen.

Exemple : Sans acte de naissance, l'élève de 3e ne peut pas être inscrit au BEPC.

attestation

Un document qui certifie un fait (scolarité, réussite, travail…). Sur Sahel EDU, elle est signée et vérifiable par QR Code.

Exemple : Une attestation de scolarité sert à inscrire l'enfant à la mutuelle.

avenant

Un papier signé qui modifie un contrat en cours, sans le refaire en entier.

Exemple : Un avenant à la convention fixe le nouveau tarif à partir de janvier.

carte scolaire

La liste officielle des niveaux et des classes qu'un établissement a le droit d'ouvrir.

Exemple : La carte scolaire du collège autorise deux 6e et une 5e.

CNPS

La Caisse nationale de prévoyance sociale : l'organisme qui reçoit les cotisations sociales des salariés (retraite, accidents du travail, allocations).

Exemple : L'établissement déclare chaque mois les salaires de ses employés à la CNPS.

délégation

Le bureau régional ou départemental d'un ministère : il contrôle les établissements de sa zone.

Exemple : La délégation régionale de l'Adamaoua reçoit les rapports de rentrée.

exeat

L'autorisation écrite de quitter un établissement pour être admis dans un autre.

Exemple : Le père demande l'exeat de sa fille avant de l'inscrire dans un autre collège.

MINEDUB

Le ministère de l'Éducation de base : il gère la maternelle et le primaire.

Exemple : Le MINEDUB organise le CEP en fin de CM2.

MINESEC

Le ministère des Enseignements secondaires : il gère les collèges et lycées, généraux et techniques.

Exemple : Le MINESEC fixe le calendrier des examens du BEPC et du probatoire.

MINESUP

Le ministère de l'Enseignement supérieur : il suit les universités et les instituts.

Exemple : Une université privée est autorisée par le MINESUP.

OHADA

L'Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires : les mêmes règles pour les sociétés et les contrats dans 17 pays africains, dont le Cameroun.

Exemple : Une SARL créée au Cameroun suit les règles de l'OHADA.

promoteur

La personne ou la société qui a créé l'établissement privé et en est propriétaire.

Exemple : Le promoteur du collège suit les recettes et les dépenses depuis son téléphone.

RCCM

Le Registre du commerce et du crédit mobilier : son numéro prouve qu'une société existe légalement.

Exemple : Le numéro RCCM d'une société figure sur ses contrats.

Sahel EDU

double authentification

En plus du mot de passe, un code à 6 chiffres donné par l'application Google Authenticator sur votre téléphone. Obligatoire pour la direction, le censeur et le comptable.

Exemple : Le directeur tape son mot de passe, puis le code de 6 chiffres de son téléphone.

essai gratuit

Les premiers jours d'utilisation de Sahel EDU, sans rien payer ni s'engager. Ensuite, le tarif est négocié avec l'établissement et confirmé par écrit.

Exemple : Un collège essaie Sahel EDU pendant 30 jours, puis convient d'un tarif avec l'équipe.

hors ligne

Travailler sans internet : l'appel est gardé sur le téléphone et part tout seul au retour du réseau.

Exemple : Le réseau tombe en classe : l'enseignant fait l'appel quand même, il sera envoyé plus tard.

lecture seule

Un mode où l'on peut tout consulter et télécharger, mais plus rien modifier. Il arrive quand l'abonnement n'est pas renouvelé, avant la suspension.

Exemple : En lecture seule, la direction télécharge encore les bulletins mais ne saisit plus de notes.

module

Un ensemble de fonctions qu'on peut allumer pour un établissement (cantine, paie, filière arabe…).

Exemple : La direction demande l'activation du module « Paie ».

QR Code

Un carré de petits points qu'on lit avec la caméra du téléphone. Il ouvre une page de vérification.

Exemple : On scanne le QR Code du bulletin pour savoir s'il est authentique.

Sahel Shield

La marque de vérification de Sahel EDU. On scanne le QR Code d'un document : la page shield.sahelavenir.com/v/… dit s'il est authentique, révoqué ou falsifié.

Exemple : Un employeur scanne le diplôme d'un candidat et lit « Authentique » en une seconde.

Lexique : les mots expliqués