برنامج لمدير المدرسة: ما تراه وما تقرره كل يوم

يوزّع مدير المدرسة الابتدائية وقته بين الساحة والأقسام والصندوق والأولياء، وكثيرًا ما يعمل بلا كاتب. تنطلق هذه الصفحة من يومه الفعلي، ثم تعرض شاشة بشاشة ما تضعه Sahel EDU أمام عينيه وما تتركه لقراره. وتذكر أيضًا ما لا يفعله البرنامج بدلًا منه.

يوم مدير المدرسة: من الساحة إلى الصندوق

في المدرسة التمهيدية أو الابتدائية يكون المدير في الغالب أول الحاضرين وآخر المغادرين. في الصباح يتحقق من الغائبين، من التلاميذ ومن المعلمين، ويعيد ترتيب الأقسام عند الحاجة. وخلال النهار يستقبل الأولياء ويراقب ما يدخل من أموال ويوقّع الشهادات. وفي المساء يُعدّ القوائم والتقارير التي تطلبها الإدارة.

وفي المدرسة الصغيرة يكون هو أيضًا كاتبها ومقتصدها: هذا الجمع هو ما يُرهقه. والبرنامج لا يحلّ محل المدير، بل يعفيه من إعادة النسخ.

• معرفة أي الأقسام سجّلت الحضور وأي الغيابات ما زالت بلا تفسير منذ الصباح.
• معرفة ما بقي على كل أسرة دون فتح عدة دفاتر.
• جمع درجات كل معلم لإعداد كشوف الدرجات أو دفاتر الكفايات.
• الرد على ولي يطلب وصلًا أو رصيدًا أو نتائج ابنه.
• إنجاز التقارير وجرد حالة الدخول المدرسي في وقتها.

ما يراه المدير عند دخوله

للمدير الملف الأوسع: يرى المؤسسة كلها، وهو وحده من يضبط إعداداتها. صفحته الأولى «لوحة القيادة» تتكيف مع دوره، وتضيف شاشة «القيادة» حالة اليوم.

ولأن صلاحياته واسعة، فإن دخوله محمي بمصادقة ثنائية إجبارية (Google Authenticator)، مع جلسة مدتها ٨ ساعات.

اقرأوا أيضًا: نظام الحضور والانصراف برمز QR للمعلمين والموظفين

• «القيادة»: حضور اليوم، والغائبون، والحصص الجارية وتلك التي انتهت بلا تسجيل حضور، والغيابات غير المبرَّرة في آخر ٣٠ يومًا.
• «القيادة»: تقدم إدخال الدرجات قسمًا قسمًا، والدرجات التي تمت المصادقة عليها.
• «القيادة»: المبالغ المحصَّلة والباقي المستحق والأسر المتأخرة.
• «الإدارة»: الأعداد والمعدل العام والمواظبة ونسبة النجاح وقائمة المستحقات غير المدفوعة وكشوف الدرجات المحجوزة.
• «المطلوب»: ما ينتظر الشخص المتصل، مع المجموع في شارة.
• إشارة مباشرة حين تبدأ حصة دون أن يسجّل الأستاذ حضوره، إذا اعتُمد تسجيل الحضور برمز QR.

النتائج: من المعلم إلى كشف الدرجات دون إعادة نسخ

يدخل كل معلم درجاته مرة واحدة من هاتفه. يفتح المدير «المصادقة»: يرى الأقسام قيد الإدخال وتلك الجاهزة للمصادقة، ثم يصادق قسمًا قسمًا. والدرجة المصادَق عليها لا تُعدَّل بعد ذلك، بل تُصحَّح بسبب مكتوب، ويبقى التصحيح مسجَّلًا.

وفي التمهيدي والابتدائي يمكن للمدرسة أن تمسك دفتر كفايات: مستويات NA وECA وA، مع درجة وملاحظة لكل كفاية. نص الكفايات غير مقدَّم: يدخل المدير الكفايات المستهدفة وفق برنامج مدرسته. ويُعالَج الانتقال الجماعي داخل الدورة الفرعية للابتدائي، وكذلك الإعادة التي يطلبها الولي.

وتبقى النتائج محجوبة عن الأسر ما لم ينشر المدير الفترة، بعد تسليم كشف الدرجات الورقي. وهو من يختار الوقت.

اقرأوا أيضًا: كشف الدرجات الكاميروني: المراحل والرتب والمجلس · التقييم بالكفايات في الابتدائي: A وECA وNA

• إحصاءات النتائج: نسبة النجاح والمعدل والتوزيع على شرائح، والذكور والإناث، لكل قسم ولكل مادة.
• كشوف الدرجات لقسم كامل في ملف PDF واحد، بصفحة لكل تلميذ.
• لوحة الشرف، قابلة للطباعة.

الأسر والمال: التحصيل والوصولات والتواصل

تعرض شاشة «الرسوم الدراسية» بندًا بندًا ما هو مستحق وما دُفع وما بقي، لكل تلميذ ولكل قسم. وينتج كل تحصيل وصلًا مرقَّمًا بصيغة PDF. وتجد الأسرة وصولاتها ورصيدها في فضائها، ويمكنها مشاركة وضعية الرسوم عبر واتساب برابط صالح ٧ أيام (دون درجات ودون غيابات).

افتراضيًا، يؤدي مبلغ مستحق غير مسدَّد إلى حجز تسليم كشف الدرجات الورقي. أما الدرجات والمعدلات والترتيب والتسجيل ووثائق الامتحان الرسمي فلا تُحجز أبدًا. ويستطيع المدير تعطيل القاعدة أو الإفراج عن كشف في حالة بعينها. وتُبلَّغ الأسرة في فضائها دون كلفة.

اقرأوا أيضًا: متابعة الرسوم الدراسية: الوصولات والأقساط والمتأخرات · فضاء الأولياء والتلاميذ: النتائج والغيابات والوصولات

• تصل بلاغات المدرسة إلى فضاء كل أسرة، مع عدد غير المقروء منها.
• ترى الأسرة النتائج المنشورة والغيابات والجدول الزمني والرسوم والوصولات.
• يكفي حساب واحد لجميع أبناء الأسرة الواحدة.

الحدود ومن أين تبدأ

المدير هو من يقرر، والبرنامج يحسب ويقترح. فالجدول الزمني وتوزيع التلاميذ على الأقسام يظلان اقتراحًا يُعتمد. ولا ترسل Sahel EDU شيئًا إلى الإدارة ولا تغني عن التسجيل الرسمي في الامتحانات: تُنتج المدرسة قوائم وملفات تُراجَع، وتودعها بنفسها.

يعمل الموقع في متصفح الهاتف دون تطبيق من متاجر التطبيقات. وبعض العمليات فقط، كتسجيل الحضور وإدخال الدرجات، تُحفظ حين ينقطع الاتصال، أما بقية الشاشات فتحتاج إلى اتصال.

للانطلاق: هيكلة المدرسة (السنة والفصول والأقسام)، ثم الموظفون وتكليفاتهم، ثم التلاميذ باستيراد موجَّه من جدول بيانات، ثم الرسوم. ويمكن لفريق SAHEL AVENIR SARL أيضًا أن يتولى قوائمكم ضمن خدمة الرقمنة الشاملة الجاهزة، وهي خدمة مدفوعة على حدة.

اقرأوا أيضًا: رقمنة جاهزة لملفات مدرستكم · استيراد قائمة التلاميذ من إكسل دون أخطاء

الأسئلة الشائعة

هل على المدير أن يفعل كل شيء بنفسه في البرنامج؟

لا. يحصل كل شخص على ملف محدود بعمله: لا يرى المعلم إلا أقسامه، ويدير الكاتب الملفات دون أن يمس الدرجات. ويمكن لشخص واحد أن يجمع عدة مهام في حساب واحد.

هل يمكن استعماله في مدرسة ضعيفة الشبكة؟

يعمل الموقع في متصفح هاتف أندرويد عادي. ويُحفظ تسجيل الحضور وإدخال الدرجات في الهاتف حين ينقطع الاتصال، ثم يُرسَلان عند عودته. أما بقية الشاشات فتحتاج إلى اتصال.

متى يرى الولي درجات ابنه؟

بعد أن ينشر المدير الفترة. وقبل ذلك لا يظهر شيء في فضاء الأسرة.

هل تعود بيانات المدرسة إلى المدير؟

تعود إلى المؤسسة، ويمكنها تصديرها. وهي مشفَّرة ومفصولة بين مؤسسة وأخرى ومحفوظة احتياطيًا كل ساعة.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←