Gérer une école primaire : du carnet de notes au dossier du CEP, dans un seul outil

Une école primaire, ce sont six niveaux, des maîtres qui enseignent toutes les disciplines, des évaluations qui reviennent chaque semaine et chaque mois, un livret à remettre aux parents et, en fin de cycle, un examen à préparer. Sahel EDU, logiciel pour école primaire, relie les classes, les évaluations, le livret par compétences, le dossier du CEP et les frais, et fonctionne sur le téléphone des maîtres.

Ce que demande une école primaire au Cameroun

Le primaire dure six ans dans les deux sous-systèmes : trois niveaux de deux ans côté francophone (SIL et CP, CE1 et CE2, CM1 et CM2), trois « Levels » de deux classes côté anglophone (Class 1 à Class 6). Pour l’année 2026-2027, l’arrêté conjoint prévoit une évaluation continue, un contrôle hebdomadaire en langue et en mathématiques, une évaluation mensuelle, une composition trimestrielle et, en fin d’année, une composition annuelle qui remplace celle du troisième trimestre.

La moyenne annuelle est la moyenne des trois moyennes trimestrielles. Le calcul de la moyenne d’un trimestre n’est en revanche pas fixé par les textes consultés : c’est à l’école de le décider, et un logiciel doit le laisser régler.

• Un carnet de correspondance et une fiche récapitulative des notes par enseignant, conservée pour l’archivage.
• Un bulletin où figurent, pour chaque compétence, une note et une appréciation.
• Des classes de 60 élèves au plus, avec dédoublement possible au-delà, et des classes multigrades admises.
• Une remédiation à tracer : registre et fiches de suivi individuelles.
• Un conseil de classe ou de niveau chaque trimestre, présidé par le directeur.

Classes, maîtres, évaluations : saisir une seule fois

La répartition des élèves équilibre les classes (filles et garçons, âges, redoublants, effectifs) et propose trois répartitions commentées ; la direction applique celle qu’elle choisit. Chaque maître saisit ses notes depuis son téléphone, une seule fois, avec le barème de l’établissement (sur 5, 10, 20 ou 100, en lettres ou en GPA) ; les moyennes et le livret en découlent.

Les résultats sont validés puis verrouillés, et ils restent invisibles des élèves et des familles tant que la direction ne les a pas publiés.

À lire aussi : Appel et absences en ligne ou hors ligne — Sahel EDU · Emploi du temps et répartition des élèves automatiques

• Appel par séance sur le téléphone du maître, gardé sur l’appareil si le réseau coupe.
• Notes saisies une seule fois, validées puis verrouillées.
• Fiche récapitulative des notes de l’enseignant, à imprimer pour l’archivage.
• Registre de remédiation et fiches de suivi individuelles.
• Listes d’élèves en ordre alphabétique, y compris pour l’arabe.

Le livret par compétences et la promotion collective

Le bulletin du primaire s’appuie sur les compétences : un niveau NA (non acquis), ECA (en cours d’acquisition) ou A (acquis), une note et une appréciation de l’enseignant. La direction saisit les compétences visées de chaque discipline et de chaque sous-cycle ; le texte des compétences n’est pas fourni avec l’application. Le livret sort en PDF pour un élève ou pour toute la classe.

À l’intérieur d’un sous-cycle (SIL-CP, CE1-CE2, CM1-CM2), la promotion est collective et le redoublement n’existe qu’à la demande du parent, selon les rapports officiels du MINEDUB. Sahel EDU applique cette règle : la demande du parent est enregistrée avec son auteur, sa date et son motif, et un redoublement sans demande est refusé. En fin de sous-cycle, le logiciel propose et le conseil décide.

À lire aussi : Évaluation par compétences au primaire : A, ECA, NA

• NA, ECA, A : trois niveaux, avec « A+ » en option.
• Bilan de l’année sous chaque enfant.
• Seuil de passage en fin de sous-cycle réglable, à confirmer auprès de l’inspection.
• Aucune limite de redoublements imposée par l’application.

Classes jumelées et écoles de campagne

Dans beaucoup d’écoles de campagne, un maître tient deux niveaux dans la même salle. La direction déclare les niveaux supplémentaires de la classe, puis le niveau de chaque élève. L’appel reste un seul écran, mais la moyenne de chaque élève suit le programme de son niveau, et son rang se calcule parmi les élèves de son niveau.

Une limite connue : à la saisie des notes, l’écran montre toute la classe, et l’enseignant ne note que les élèves concernés.

• Un seul écran d’appel pour la classe.
• Matières et coefficients du niveau de chaque élève.
• Rang calculé parmi les élèves du même niveau.

Du CM2 au CEP : le dossier du candidat

En fin de CM2, l’élève passe le CEP ; côté anglophone, c’est le FSLC en fin de Class 6. La pièce clé est l’acte de naissance. Sahel EDU établit la liste exacte des candidats de la classe d’examen, signale les actes de naissance à régulariser et, après l’examen, édite l’attestation de réussite et le livret scolaire.

Il ne remplace pas l’inscription officielle, qui reste celle de l’État, et ne transmet rien automatiquement : l’école garde la main sur les listes qu’elle dépose.

À lire aussi : Classes d’examen : BEPC, probatoire, Bac et GCE · Organiser des examens blancs : salles, anonymat, résultats

• Liste des candidats de la classe d’examen.
• Actes de naissance à régulariser, signalés avant l’inscription.
• Examen blanc : numéros de table, numéros anonymes et correction anonyme.
• Attestation de réussite et livret scolaire, avec QR Code quand l’autorisation d’ouverture de l’école est vérifiée.

Frais, parents et premiers pas

Les frais se suivent poste par poste, avec échéancier, reçus numérotés en PDF dans les trois langues, impayés et relances. Une famille a un seul compte pour tous ses enfants et voit les résultats publiés, les absences, l’emploi du temps, les frais et les reçus. Par défaut, un montant exigible non réglé retient la remise du bulletin, jamais les notes, l’inscription ni les documents d’un examen officiel ; la direction peut désactiver cette règle.

Pour démarrer, importez vos listes d’élèves depuis Excel (l’aperçu ne modifie rien avant votre accord), déclarez vos classes, saisissez les compétences visées et réglez vos postes de frais.

À lire aussi : Suivi des frais de scolarité : reçus, tranches, impayés · Espace parents et élèves : résultats, absences, reçus

• Reçus en PDF, en trois langues, avec le montant en lettres.
• Fonction « Écouter » : le téléphone lit à voix haute la page des notes, pour les parents qui lisent peu.
• Situation de scolarité partageable par un lien WhatsApp valable sept jours.

Sources

• Arrêté conjoint MINEDUB/MINESEC du 14 août 2026 fixant le calendrier de l’année scolaire 2026-2027

Questions fréquentes

Faut-il saisir les notes deux fois, dans le carnet et dans le logiciel ?

Non. Les notes se saisissent une seule fois dans Sahel EDU ; les moyennes, la fiche récapitulative et le livret en découlent.

Le logiciel gère-t-il le redoublement au primaire ?

Il applique la promotion collective à l’intérieur d’un sous-cycle : un redoublement n’est enregistré qu’à la demande du parent, avec sa trace.

Peut-on gérer une école de campagne avec des classes jumelées ?

Oui. L’appel reste un seul écran pour la classe, et la moyenne de chaque élève suit le programme de son niveau.

Peut-on utiliser Sahel EDU hors du Cameroun ?

Sahel EDU est aujourd’hui conçu, validé et utilisable pour les établissements du Cameroun. Dans un autre pays d’Afrique centrale, l’application se lit déjà en français, en anglais et en arabe et compte en francs CFA, mais les niveaux, les examens, les calendriers et les bulletins officiels du pays se paramètrent avec notre équipe, établissement par établissement, avant l’ouverture.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

Voir aussi

Toutes les solutions →