Promoteur d’école privée : suivre son établissement à distance, sans être sur place

Le promoteur ou fondateur d’une école privée répond de l’établissement sans le diriger au jour le jour. Il nomme un directeur et veut savoir, sans téléphoner chaque soir, si l’argent rentre et sort comme il faut, si les élèves sont là et si les résultats suivent. Cette page montre ce que Sahel EDU lui met sous les yeux, ce qu’il peut confirmer, et ce qu’il ne peut pas modifier.

Responsable de l’école sans être dans l’école

Le promoteur a investi dans l’école, et pourtant l’information lui arrive de seconde main : un rapport oral de la direction, un chiffre donné en passant, un cahier de caisse qu’on lui montre quand il passe. Il veut un regard direct, mais pas un outil qui l’obligerait à tout saisir.

• Savoir ce qui a été encaissé et dépensé ce mois-ci, sans attendre le rapport.
• Voir si la caisse tombe juste chaque jour, et de combien elle s’écarte quand ce n’est pas le cas.
• Connaître les arriérés des années passées.
• Suivre l’effectif, la présence et la réussite sans questionner chaque responsable.
• Garder un droit de regard sur les remises et les bourses, qui coûtent à l’école.

Ce que le promoteur voit : l’argent, en lecture seule

L’écran « Argent de l’établissement » est fait pour lui. Il montre, en lecture seule, ce qui est entré et ce qui est sorti. Les encaissements suivent l’heure de l’établissement et une dépense annulée ne compte pas.

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• Encaissé ce mois, dépensé ce mois et solde du mois.
• Les arriérés des années passées.
• Les six derniers mois, mois par mois.
• Les caisses fermées, avec le montant attendu, le montant compté et l’écart : « juste » ou l’écart en chiffres.
• Le recouvrement en détail et la liste des impayés, avec export.

Contrôler sans toucher à la caisse

Le promoteur ne tient ni la caisse ni les dépenses : il lit ce que les autres tiennent. Mais les gestes qui touchent à l’argent laissent des traces qu’il peut consulter.

Pour les décisions qui coûtent le plus, une seconde personne habilitée confirme au-delà d’un seuil (double contrôle) : le promoteur est l’une d’elles, pour les bourses comme pour les avoirs.

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• Une dépense annulée garde son motif et n’est jamais effacée.
• Un encaissement annulé reste tracé, et une pièce émise se corrige par un avoir, pas en la modifiant.
• « Registre des pièces » : factures, reçus, avoirs, à numérotation continue ; il valide un avoir au-delà du seuil.
• « Bourses » : le coût des programmes de bourses et de remises, et la confirmation des plus importantes.
• « Journal » : le journal des actions sensibles de l’établissement.

Effectifs, présence et résultats

Le tableau « Direction » donne l’effectif, la moyenne générale, l’assiduité et la réussite, classe par classe, et « Pilotage » l’avancement de la saisie des notes et la présence du jour. La synthèse des résultats montre le taux de réussite, la moyenne, la médiane et la progression sur la période précédente et sur l’année d’avant. Le palmarès se lit aussi, y compris celui du réseau.

Le promoteur peut consulter la vue 360° d’un membre du personnel et sa fiche de présence du mois. Il n’ouvre pas les notes élève par élève.

À lire aussi : Statistiques de résultats, palmarès et tableau d’honneur · Logiciel pour réseau d’écoles multi-établissements

• L’assiduité et les absences injustifiées des 30 derniers jours.
• Le palmarès de l’établissement : premiers de classe, progression, régularité, assiduité.
• Pour un groupe, un seul compte suffit : les comptes sont communs au réseau et les rôles se donnent établissement par établissement.

Les limites, et comment ouvrir un accès promoteur

Le profil promoteur est en lecture : il ne saisit pas, n’encaisse pas, ne modifie pas les dossiers et ne règle pas les paramètres. Ce qu’il voit n’est exact que si l’équipe saisit : un encaissement non enregistré ne se voit pas. Aucune alerte n’arrive sur son téléphone ; il consulte quand il le souhaite, depuis le navigateur.

Pour ouvrir l’accès, la direction crée le compte du promoteur et lui donne ce profil. Les données appartiennent à l’établissement, et la direction peut en exporter l’archive complète. Elles sont chiffrées, cloisonnées par établissement et sauvegardées chaque heure.

Questions fréquentes

Le promoteur peut-il modifier un chiffre ?

Non. Son profil est en lecture. Il ne confirme que certaines décisions, comme une bourse ou un avoir au-delà du seuil de double contrôle.

Peut-on suivre plusieurs établissements avec un seul compte ?

Oui. Les comptes sont communs au réseau et le rôle se donne établissement par établissement.

Comment savoir si la caisse est juste ?

Dans « Argent de l’établissement », chaque caisse fermée montre le montant attendu, le montant compté et l’écart.

Faut-il être connecté en permanence ?

Non. On ouvre quand on veut, depuis un navigateur. Les écrans demandent la connexion, et les chiffres sont ceux que l’équipe a saisis.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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