مؤسس المدرسة الخاصة: متابعة مؤسسته عن بعد دون أن يكون حاضرًا

يتحمل مؤسس المدرسة الخاصة مسؤولية المؤسسة دون أن يديرها يومًا بيوم. يعيّن مديرًا، ويريد أن يعرف، دون اتصال هاتفي كل مساء، هل يدخل المال ويخرج كما ينبغي، وهل التلاميذ حاضرون، وهل تواكب النتائج. تعرض هذه الصفحة ما تضعه Sahel EDU أمام عينيه، وما يستطيع تأكيده، وما لا يستطيع تعديله.

مسؤول عن المدرسة دون أن يكون فيها

استثمر المؤسس في المدرسة، ومع ذلك تصله المعلومة من الدرجة الثانية: تقرير شفوي من الإدارة، أو رقم يُذكر عرضًا، أو دفتر صندوق يُعرض عليه عند الزيارة. وهو يريد نظرة مباشرة، لا أداة تُلزمه بإدخال كل شيء.

• معرفة ما حُصِّل وما أُنفق هذا الشهر دون انتظار التقرير.
• رؤية هل يتطابق الصندوق كل يوم، وبكم يختلف إن لم يتطابق.
• معرفة متأخرات السنوات الماضية.
• متابعة الأعداد والحضور والنجاح دون استجواب كل مسؤول.
• الاحتفاظ بحق النظر في التخفيضات والمنح، فهي تكلّف المدرسة.

ما يراه المؤسس: المال، للاطلاع فقط

شاشة «أموال المؤسسة» مصنوعة له. تعرض، للاطلاع فقط، ما دخل وما خرج. وتتبع المبالغ المحصَّلة توقيت المؤسسة، والنفقة الملغاة لا تُحتسب.

اقرأوا أيضًا: متابعة الرسوم الدراسية: الوصولات والأقساط والمتأخرات

• المحصَّل هذا الشهر والمنفَق هذا الشهر وحصيلة الشهر.
• متأخرات السنوات الماضية.
• الأشهر الستة الأخيرة، شهرًا شهرًا.
• الصناديق المغلقة، مع المبلغ المنتظر والمبلغ المعدود والفارق: «مطابق» أو الفارق بالأرقام.
• التحصيل بالتفصيل وقائمة المستحقات غير المدفوعة، مع التصدير.

المراقبة دون المساس بالصندوق

لا يمسك المؤسس الصندوق ولا النفقات: إنه يطّلع على ما يمسكه غيره. لكن الإجراءات التي تمس المال تترك آثارًا يمكنه الاطلاع عليها.

وفي القرارات الأعلى كلفة، يؤكد شخص ثانٍ مخوَّل ما فوق عتبة معينة (مراقبة مزدوجة): والمؤسس أحد هؤلاء، في المنح كما في إشعارات الدائن.

اقرأوا أيضًا: إدارة المنح المدرسية وتخفيضات الرسوم الدراسية · صندوق اليوم ومصاريف المدرسة

• النفقة الملغاة تحتفظ بسببها ولا تُمحى أبدًا.
• المبلغ المحصَّل الملغى يبقى مسجَّلًا، وتُصحَّح الوثيقة الصادرة بإشعار دائن لا بتعديلها.
• «سجل الوثائق المالية»: الفواتير والوصولات وإشعارات الدائن، بترقيم متصل؛ ويصادق على إشعار دائن فوق العتبة.
• «المنح»: كلفة برامج المنح والتخفيضات، وتأكيد أكبرها.
• «السجل»: سجل الإجراءات الحساسة في المؤسسة.

الأعداد والحضور والنتائج

تعطي لوحة «الإدارة» الأعداد والمعدل العام والمواظبة والنجاح، قسمًا قسمًا، وتعرض «القيادة» تقدم إدخال الدرجات وحضور اليوم. ويعرض ملخص النتائج نسبة النجاح والمعدل والوسيط والتقدم مقارنةً بالفترة السابقة وبالسنة التي قبلها. ويمكن أيضًا الاطلاع على قوائم الشرف، ومنها قوائم الشبكة.

ويستطيع المؤسس الاطلاع على رؤية ٣٦٠° لأحد الموظفين وورقة حضوره الشهرية. ولا يفتح الدرجات تلميذًا تلميذًا.

اقرأوا أيضًا: إحصائيات النتائج وقوائم الشرف ولوحة الشرف المدرسية · برنامج لشبكة مدارس: إدارة عدة مؤسسات

• المواظبة والغيابات غير المبرَّرة في آخر ٣٠ يومًا.
• قوائم شرف المؤسسة: الأوائل والتقدم والانتظام والمواظبة.
• وفي المجموعة المدرسية يكفي حساب واحد: فالحسابات مشتركة في الشبكة وتُمنح الأدوار مؤسسة مؤسسة.

الحدود، وكيف يُفتح حساب المؤسس

ملف المؤسس للاطلاع فقط: لا يدخل بيانات، ولا يحصّل، ولا يعدّل الملفات، ولا يضبط إعدادات المؤسسة. وما يعرضه لا يكون دقيقًا إلا إذا أدخل الفريق البيانات: فالمبلغ غير المسجَّل لا يُرى. ولا يصل أي تنبيه إلى هاتفه؛ فهو يطّلع متى شاء من المتصفح.

ولفتح الحساب تنشئ الإدارة حساب المؤسس وتمنحه هذا الملف. والبيانات ملك للمؤسسة، وتستطيع الإدارة تصدير الأرشيف الكامل. وهي مشفَّرة ومفصولة بين مؤسسة وأخرى ومحفوظة احتياطيًا كل ساعة.

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع المؤسس تعديل رقم؟

لا. ملفه للاطلاع فقط. هو لا يؤكد إلا بعض القرارات، كمنحة أو إشعار دائن فوق عتبة المراقبة المزدوجة.

هل يمكن متابعة عدة مؤسسات بحساب واحد؟

نعم. الحسابات مشتركة في الشبكة ويُمنح الدور مؤسسة مؤسسة.

كيف أعرف هل الصندوق مطابق؟

في «أموال المؤسسة» يعرض كل صندوق مغلق المبلغ المنتظر والمبلغ المعدود والفارق.

هل يجب أن أكون متصلًا طوال الوقت؟

لا. تفتح متى شئت من متصفح. والشاشات تحتاج إلى اتصال، والأرقام هي ما أدخله الفريق.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←