رئيس المؤسسة: قيادة مؤسسة كبيرة والتفويض دون فقدان زمام الأمور

على رأس ثانوية أو إعدادية، لا يستطيع رئيس المؤسسة أن يرى كل شيء بنفسه، فهو يفوّض الناظر والمراقب العام والمقتصد ورؤساء الشعب. والمسألة ليست مراقبة كل شيء، بل معرفة من يستطيع فعل ماذا، والإمساك بما يُلزم المؤسسة كلها. وهذا ما تجيب به Sahel EDU، مع بيان حدودها.

يوم رئيس المؤسسة: التحكيم أكثر من الإدخال

يقود رئيس المؤسسة فريقًا: الناظر للدراسة والجدول الزمني ومجالس الأقسام، والمراقب العام للحياة المدرسية والانضباط، والمقتصد أو المحاسب للصندوق والنفقات والرواتب، والأمانة للملفات، والأساتذة الرئيسيون لأقسامهم. ويقضي يومه في التحكيم والتوقيع واستقبال الناس. وهو يحتاج أن يرى دون أن يسأل.

• معرفة حال المؤسسة دون انتظار تقارير المساء.
• التأكد من أن كل معاون لا يفعل إلا ما يخص منصبه.
• الإمساك بما يُلزم المؤسسة: نشر النتائج، وإغلاق فصل، ومنح تخفيض، وتوقيع وثيقة.
• معرفة من فعل ماذا حين يُطرح سؤال.
• تسليم الإدارة تقارير الوظائف وجرد حالة الدخول المدرسي.

التفويض بحسب الملف: من يستطيع فعل ماذا

في Sahel EDU الصلاحية دقيقة (إدخال الدرجات، المصادقة، التحصيل، النشر…) والملف مجموعة صلاحيات. والملفات المتاحة هي: الإدارة، والناظر، والمراقب العام، والمراقب، والمحاسب، والكاتب، والأستاذ، ومكلف المتابعة البيداغوجية، ورئيس الشعبة، والمنسق البيداغوجي، والمؤسِّس، ومكتب جمعية أولياء التلاميذ.

وتُقرأ الأدوار داخل المؤسسة الحالية فقط، ويمكن لشخص واحد أن يشغل عدة مناصب في حساب واحد. والصلاحية المسحوبة تسري عند الطلب التالي، دون انتظار خروج الشخص.

اقرأوا أيضًا: برنامج الناظر: الجدول وكشوف الدرجات ومجالس الأقسام · برنامج المراقب العام: الحضور والغياب والانضباط · برنامج المقتصد والمحاسب: الرسوم والصندوق والرواتب

• الناظر يصادق على الدرجات، ويُعدّ كشوف الدرجات، ويبني الجدول الزمني، ويتابع التدريس، ويقرر في مجلس القسم.
• المراقب العام يمسك تسجيل الحضور والغيابات والانضباط، دون إدخال الدرجات أو المصادقة عليها.
• المحاسب يحصّل الرسوم ويمسك الصندوق والنفقات والإيداعات والرواتب، ولا يستطيع منح تخفيض.
• الأمانة تسجّل التلاميذ وتمسك الملفات، دون مصادقة على الدرجات.
• رئيس الشعبة لا يطّلع إلا على إحصاءات شعبته، والمنسق البيداغوجي لا يحرر إلا تقرير قسمه.
• المؤسِّس يطّلع على المال والإحصاءات، دون أن يمس الدرجات.

ما يبقى حكرًا على رئيس المؤسسة

بعض القرارات تُلزم المؤسسة كلها. ولا تُفوَّض افتراضيًا: الإدارة وحدها تتخذها.

• نشر نتائج فترة، قسمًا قسمًا، بعد تسليم كشف الدرجات الورقي.
• إغلاق مجلس نهاية السنة والانتقال إلى السنة التالية، أو إعادة فتح مجلس فصل مغلق، فيُسجَّل ذلك.
• تصحيح درجة مصادَق عليها، بسبب مكتوب.
• منح تخفيض أو تخصيص منحة؛ وفوق عتبة معينة يؤكد شخص ثانٍ مخوَّل ذلك (مراقبة مزدوجة).
• ضبط قاعدة كشوف الدرجات المحجوزة، أو الإفراج عن كشف أو الاستثناء.
• ضبط إعدادات المؤسسة: سلم التنقيط والشعب والتقويم والوثائق الرسمية.

تأمين الدخول والتوقيع على الوثائق

المصادقة الثنائية إجبارية للإدارة والناظر والمحاسب، في المؤسسة التي يمارسون فيها عملهم: رمز من Google Authenticator، ورموز نجدة تُحفظ في مكان آمن، وجلسة مدتها ٨ ساعات بمؤقت ظاهر، ولا خيار «البقاء متصلًا». وإعادة تعيين كلمة مرور شخص تزيل كذلك مصادقته الثنائية.

تحمل الوثائق اسم المؤسسة وشعارها ولونها، والموقِّع المناسب: رئيس المؤسسة أو المدير. ويحمل كشف الدرجات ثلاث تأشيرات ورمز QR يفتح صفحة تحقق. ولا تحمل الوثيقة هذا الرمز إلا إذا كان للمؤسسة مفتاح إصدار وترخيص افتتاح تم التحقق منه؛ وإلا خرجت دون رمز QR وصرّحت بذلك.

والإجراءات الحساسة تترك أثرًا: سجل الإجراءات الحساسة مفتوح للإدارة، وتصحيح الدرجة يحتفظ بسببه، والنفقة الملغاة لا تُمحى أبدًا.

اقرأوا أيضًا: وثائق مدرسية قابلة للتحقق برمز QR — Sahel Shield · أمن بيانات المدرسة: ماذا نحمي وكيف

القيادة: المؤشرات والتقارير والحدود

تعرض شاشة «القيادة» حضور اليوم وتقدم إدخال الدرجات والتحصيل؛ وتتابع «المؤشرات الرسمية» أربع عتبات لكل قسم ولكل فصل (الساعات المنجزة والبرنامج المنجز والمواظبة والنجاح في كل مادة). ويعرض ملخص النتائج التقدم مقارنةً بالفترة السابقة وبالسنة التي قبلها، مع تعليق رئيس المؤسسة موقَّعًا وبنسخ متتابعة. ويستطيع التلاميذ تقييم أساتذتهم دون كشف أسمائهم، ابتداءً من مستوى تضبطه الإدارة؛ ولا يظهر التقرير إلا من ٥ ردود.

ويُعَدّ تقرير رئيس المؤسسة وجرد حالة الدخول المدرسي في البرنامج، ثم يُنزَّلان بصيغة PDF أو Word أو جدول بيانات بخيار «التأكيد والتنزيل»، لتسلّمهما المؤسسة بنفسها: لا يُرسَل شيء إلى الإدارة. والبرنامج يعطي إشارات ولا يعاقب: فالجدول الزمني اقتراح يعتمده الناظر أو الإدارة، والعقوبة يقررها شخص.

اقرأوا أيضًا: إحصائيات النتائج وقوائم الشرف ولوحة الشرف المدرسية

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع الناظر نشر كشوف الدرجات؟

لا. يصادق الناظر على الدرجات ويُعدّ كشوف الدرجات، أما النشر للأسر فيعود إلى الإدارة.

هل يمكن سحب صلاحية من شخص بين ليلة وضحاها؟

نعم. تسري الصلاحية المسحوبة عند الطلب التالي، دون انتظار خروج الشخص.

ماذا نفعل إذا فقد مسؤول هاتف المصادقة؟

توجد رموز نجدة لهذه الحالة، ويجب حفظها في مكان آمن. وإعادة تعيين كلمة مرور الحساب تزيل كذلك المصادقة الثنائية.

هل يمكن معرفة من عدّل ماذا؟

الإجراءات الحساسة موثَّقة: تصحيح الدرجة مع سببه، والنفقة الملغاة محفوظة، وإعادة فتح المجلس مسجَّلة، وسجل للإجراءات الحساسة متاح للإدارة.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←