Gérer des établissements catholiques, protestants ou islamiques sous une même autorité

Un établissement confessionnel a une identité à respecter, une autorité qui suit plusieurs écoles à la fois et les mêmes programmes que tous les autres. Sahel EDU, logiciel pour école confessionnelle, donne à chaque école son adresse, son nom, son logo et ses données, tout en laissant les personnes, les transferts et le palmarès circuler à l’intérieur du réseau.

Une identité, une tutelle, les programmes de l’État

Au Cameroun, l’enseignement privé est organisé en quatre ordres : catholique, protestant, islamique et laïc, chacun avec un secrétariat national. L’enseignement catholique s’appuie en plus sur des secrétariats diocésains. Les programmes et les diplômes restent ceux de l’État : un établissement confessionnel prépare aux mêmes examens que les autres.

Pour un logiciel, cela pose trois exigences : respecter l’identité de chaque école, permettre à une même autorité de suivre plusieurs écoles, et ne placer une mention religieuse que là où l’établissement la souhaite.

• Une identité visible sur chaque document : nom, logo, couleur et devise de l’établissement.
• Plusieurs écoles, parfois de la maternelle au lycée, sous une même autorité.
• Les programmes et les examens de l’État (CEP, BEPC, probatoire, baccalauréat, GCE).
• Des familles dont les enfants sont dans plusieurs écoles du même réseau.
• Des dons, des bourses et des remises à tenir avec transparence.

Plusieurs écoles sous une même autorité

Chaque établissement a son adresse, un sous-domaine qui lui est propre, et des données strictement cloisonnées : une école ne voit jamais celles d’une autre. Les personnes et les comptes sont communs au réseau, tandis que les rôles se donnent établissement par établissement. Un enseignant qui change d’école garde son compte ; un parent garde un seul identifiant pour tous ses enfants, même répartis dans plusieurs écoles du réseau.

Les établissements rattachés à une tête de réseau peuvent partager un palmarès du réseau, dont les noms des élèves des autres écoles sont masqués. Un élève qui passe d’une école à l’autre garde son matricule : l’école d’origine décide du départ, et l’historique s’ouvre sur son accord. La formule « Réseau » se négocie sur devis.

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• Une adresse et des données séparées pour chaque école.
• Des rôles donnés dans l’établissement concerné seulement.
• Transfert dans le réseau avec le même matricule.
• Palmarès du réseau, noms masqués pour les élèves des autres écoles.

Des documents à l’en-tête de chaque établissement

Les bulletins, certificats, attestations et cartes portent le logo, le nom, la couleur, la ville et la devise de l’établissement. Au Cameroun, l’en-tête officiel de la République et le ministère de tutelle (MINEDUB ou MINESEC, selon le niveau) s’y ajoutent, et le signataire est celui de l’établissement : directeur, directrice, proviseur ou principal. Le texte posé sur la couleur de l’école reste lisible à l’impression, car le logiciel calcule la couleur du texte.

Les documents émis par un établissement dont l’autorisation d’ouverture est vérifiée portent un QR Code Sahel Shield : n’importe qui le scanne et voit si le document est authentique, quelle école l’a émis et à quelle date, sans compte ni application. Sans autorisation vérifiée, le document sort sans QR Code, et le dit.

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• Logo, nom, couleur, ville et devise propres à chaque école.
• En-tête officiel et ministère de tutelle pour les établissements du Cameroun.
• Signataire adapté à l’établissement.
• Documents en français, en anglais ou en arabe.

Calendrier, dons, bourses et classes non mixtes

Le calendrier officiel est posé, puis l’école ajoute ses propres dates (fêtes, journées de l’établissement), règle son jour de repos et tient, si elle le souhaite, un calendrier à l’hégire. Un jour sans cours n’attend ni appel ni pointage. Les classes non mixtes (garçons ou filles) sont possibles.

Les remises, les bourses (programmes, demandes, renouvellement avec conditions, parrainage) et un registre des dons avec reçus de don se tiennent avec leur histoire. Pour un établissement islamique, le suivi coranique, la filière arabe, la basmala et la date de l’hégire (ces deux dernières facultatives) existent. Pour les établissements catholiques et protestants, aucun module propre n’est annoncé : l’application sert la gestion commune des élèves, des notes, des frais et des documents.

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• Jour de repos et dates propres à l’école, réglables.
• Calendrier à l’hégire possible pour un établissement islamique.
• Reçus de don et registre des dons.
• Classes de garçons ou de filles, selon l’établissement.

Limites, et par où commencer

Sahel EDU ne remplace pas la tutelle : il n’envoie rien à un secrétariat national ou diocésain, il produit des rapports et des fichiers que l’établissement remet lui-même, et il ne porte ni label ni recommandation d’une autorité religieuse ou d’un ministère.

Pour démarrer avec plusieurs écoles, l’équipe de SAHEL AVENIR SARL peut reprendre vos listes dans le cadre de la digitalisation clé en main, un service payant à part. Chaque école peut aussi commencer seule, pendant l’essai.

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• Créer chaque école avec son autorisation d’ouverture.
• Importer les élèves et le personnel de chaque école.
• Choisir les documents et l’en-tête de chaque école.

Questions fréquentes

Chaque école garde-t-elle son nom, son logo et ses couleurs ?

Oui. Le logo, le nom, la couleur, la ville et la devise sont ceux de l’établissement sur ses bulletins, ses documents et son site public.

Les écoles d’un même réseau voient-elles les données des autres ?

Non. Le cloisonnement est strict, sauf l’historique d’un élève transféré, qui s’ouvre sur accord de l’école d’origine.

Sahel EDU gère-t-il l’enseignement religieux ?

Pour un établissement islamique, le suivi coranique et la filière arabe existent. Pour les établissements catholiques et protestants, aucun module propre n’est annoncé : l’application sert la gestion commune des élèves, des notes, des frais et des documents.

Peut-on utiliser Sahel EDU hors du Cameroun ?

Sahel EDU est aujourd’hui conçu, validé et utilisable pour les établissements du Cameroun. Dans un autre pays d’Afrique centrale, l’application se lit déjà en français, en anglais et en arabe et compte en francs CFA, mais les niveaux, les examens, les calendriers et les bulletins officiels du pays se paramètrent avec notre équipe, établissement par établissement, avant l’ouverture.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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