Élèves en difficulté : réunir les signaux pour agir avant le conseil de classe

Un élève qui décroche envoie des signaux bien avant le conseil de classe : des absences qui s’accumulent, des retards, une moyenne qui baisse. Le problème est que ces signaux sont dispersés entre le surveillant, l’enseignant et le secrétariat. Avec Sahel EDU, logiciel de suivi des élèves à risque, ils sont réunis dans une même liste de travail, avec le journal des appels aux familles, pour que quelqu’un agisse à temps.

Les signaux qui annoncent une difficulté

Le décrochage scolaire ne vient presque jamais d’un seul coup. Il s’annonce par des signes que l’on repère si on les regarde ensemble, et que l’on manque si on les regarde un par un.

Voici les signaux les plus courants, à surveiller quel que soit l’outil.

• Des absences non justifiées qui se répètent, surtout à certains jours ou à certains cours.
• Des retards de plus en plus fréquents.
• Une moyenne qui baisse d’une séquence à l’autre, ou une matière qui s’effondre.
• Un changement de comportement signalé par un enseignant ou le surveillant.
• Une famille difficile à joindre.
• Des sanctions qui se cumulent.

Pourquoi les difficultés se découvrent trop tard

Dans beaucoup d’écoles, chaque signal vit dans son propre cahier. Personne n’a la vue d’ensemble avant la réunion du conseil, quand les notes sont déjà arrêtées.

• Les absences sont tenues par le surveillant, les notes par les enseignants, les sanctions par la discipline.
• Le professeur principal doit rassembler les informations à la main.
• Les appels aux familles ne sont pas notés, et deux personnes appellent la même famille.
• Le conseil de classe découvre la situation quand il est trop tard pour aider l’élève.

La liste « Élèves à risque » dans Sahel EDU

Sahel EDU réunit les signaux dans une liste de travail : absences non justifiées, moyenne basse ou en chute, famille à appeler. La liste est ouverte au censeur, au surveillant général et au suivi pédagogique, qui s’en servent pour décider qui appeler en premier.

Chaque appel se note dans un journal : motif, issue, remarque. Le dernier appel s’affiche sur la ligne de l’élève, ce qui évite de rappeler pour rien ou d’oublier une famille. Le professeur principal dispose de « Ma classe », avec ses élèves, leurs signaux et le téléphone de la famille, et ne note que les appels de sa classe.

• Les signaux viennent de l’appel, des notes validées et de la discipline : il n’y a rien à ressaisir.
• Le journal des appels garde la trace de chaque contact avec la famille.
• La vue 360° de l’élève montre l’indice de réussite, la courbe de ses résultats, son parcours et sa discipline.
• Un enseignant ne voit que les élèves de ses propres classes.
• Les familles voient le professeur principal de leur enfant dans leur espace.
• La liste sert à travailler : elle ne classe pas les élèves en bons et mauvais.

Des absences aux mesures : seuils, convocation et suivi

Les absences se comptent en heures, justifiées ou non. Le barème du règlement intérieur, réglable par l’établissement, fixe des seuils : quand l’un est atteint, le système propose la mesure correspondante, mais c’est le surveillant général ou la direction qui décide. Il n’y a jamais de sanction automatique.

Un parent peut être convoqué par la vie scolaire, avec le motif, le jour et le lieu ; la famille voit la convocation dans son espace, et la suite donnée est notée. Pour l’aide pédagogique, un registre de remédiation et des fiches de suivi individuelles gardent ce qui a été mis en place.

À lire aussi : Justifier les absences des élèves : méthode et pièces · Gestion de la discipline et des sanctions des élèves

• Le seuil atteint est une proposition, que l’on peut écarter en écrivant la raison.
• Les décisions sont gardées et journalisées.
• La famille est prévenue dans son espace en ligne.
• Les fiches de remédiation suivent chaque élève aidé.
• Les élèves à besoins spécifiques ont leur propre suivi.

Limites des alertes et par où commencer

Un signal n’est pas un verdict : c’est une raison de regarder de près et de parler à l’élève et à sa famille. Le logiciel ne prédit pas l’avenir d’un enfant.

Pour démarrer : faire faire l’appel à chaque séance, valider les notes de chaque séquence, puis ouvrir la liste chaque semaine et noter les appels.

À lire aussi : Préparer et tenir un conseil de classe

• La liste ne vaut que par les données saisies : un appel non fait ne produit aucun signal.
• Il n’y a pas de notification sur le téléphone : la liste se consulte.
• Les familles sont prévenues dans leur espace en ligne ; les messages texte sur téléphone sont une option payante à part, éteinte par défaut.
• La décision d’aider, de convoquer ou de sanctionner reste humaine.

Questions fréquentes

Quels signaux le logiciel regroupe-t-il ?

Les absences non justifiées, une moyenne basse ou en chute, et la famille à appeler. Ils viennent de l’appel, des notes validées et de la discipline.

Le logiciel sanctionne-t-il un élève tout seul ?

Non. Quand un seuil d’absence est atteint, le système propose une mesure, et c’est le surveillant général ou la direction qui décide.

Qui peut noter un appel à une famille ?

Le censeur, le surveillant général et le suivi pédagogique, et le professeur principal pour les familles de sa classe.

Un enseignant voit-il tous les élèves à risque de l’école ?

Non. Un enseignant ne voit que les élèves de ses propres classes.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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