نقل التلميذ وإصدار شهادة المغادرة والشهادة المدرسية، مع أثر لكل إجراء

حين يغيّر التلميذ مدرسته تتداول وثيقتان: شهادة المغادرة التي تثبت رحيله، والشهادة المدرسية التي تثبت تسجيله. وغالبًا ما تُطبع عند الطلب ولا يجد أحد رقمها. مع Sahel EDU، برنامج نقل الطلاب، تُرقَّم شهادة المغادرة وتُسجَّل في سجل، ويمر النقل بين مدارس شبكة واحدة عبر طلب، ويمكن التحقق من الوثائق برمز QR حين تكون المؤسسة مخوَّلة.

شهادة المغادرة والنقل والشهادة المدرسية: ماذا تقول كل وثيقة

كثيرًا ما تختلط هذه المفاهيم الثلاثة. والتمييز بينها يمنع تسليم ورقة مكان أخرى.

شهادة المغادرة تثبت الرحيل: تصرّح المؤسسة الأصلية بأن التلميذ يغادرها في تاريخ معيّن. والنقل هو الانتقال نفسه من المدرسة الأصلية إلى مدرسة الاستقبال. أما الشهادة المدرسية فتثبت أن الطفل مسجَّل في المؤسسة خلال السنة.

• تحمل شهادة المغادرة اسم التلميذ وبيانات ملفه وتاريخ المغادرة ومؤسسة الاستقبال.
• توقّعها المؤسسة الأصلية وتختمها.
• تفيد الشهادة المدرسية في إجراءات الأسرة لدى جهات خارجية، مثل ملف المنحة.
• وشهادة التسجيل وشهادة نهاية السنة وثيقتان قريبتان، تُسلَّمان بالطريقة نفسها.

إصدار شهادة المغادرة: الرقم والسجل والنسخة البديلة

تُصدر الأمانة أو الإدارة شهادة المغادرة من ملف التلميذ. ويخرج ملف PDF بلغات المؤسسة، مع الترويسة وبيانات التلميذ والتوقيع والختم ورمز QR للتحقق.

وتتلقى كل شهادة رقمًا متسلسلًا في السنة، ويتيح سجل الاطلاع عليها جميعًا. وإذا ضاعت نسخة الأسرة، يحتفظ البدل بالرقم نفسه: فلا توجد شهادتا مغادرة مختلفتان للمغادرة الواحدة.

• يُسجَّل تاريخ المغادرة ومؤسسة الاستقبال.
• يمكن الاطلاع على السجل في أي وقت دون إعادة طباعة الوثائق القديمة.
• يظهر المبلغ المتبقي في ذلك اليوم للعلم فقط: فلا يُستعمل أبدًا لرفض شهادة المغادرة.
• يحتفظ البدل بالرقم الأصلي.

النقل بين مدارس شبكة واحدة: المدرسة الأصلية هي التي تقرر

حين تنتمي المدرستان إلى الشبكة نفسها لا يُعاد إدخال التلميذ. تُدخل مدرسة الاستقبال رقم تسجيله في الشبكة وتاريخ ميلاده، وتذكر السبب، ثم تضغط «طلب النقل». والمدرسة الأصلية هي التي تجيب.

فإن قبلت، يُؤرَّخ الرحيل، وتصدر شهادة المغادرة من تلقاء نفسها، ويُفتح تاريخ التلميذ أمام مدرسة الاستقبال، ويُستعاد المسؤول عنه. وإن رفضت توقف الطلب. وبلا جواب يُؤكَّد الطلب من تلقاء نفسه بعد خمسة عشر يومًا.

اقرأوا أيضًا: برنامج لشبكة مدارس: إدارة عدة مؤسسات

• يحتفظ التلميذ برقم التسجيل نفسه في الشبكة في مدرسته الجديدة.
• يُستعاد وصول الأولياء.
• لا يُفتح التاريخ إلا بموافقة المدرسة الأصلية، ولا يُفتح بغير ذلك أبدًا.
• يبقى الملف المدني مغلقًا في انتظار الجواب.
• وبالنسبة لمدرسة خارج الشبكة، تقوم شهادة المغادرة المسلَّمة للأسرة مقام وثيقة الخروج.

الشهادة المدرسية والتحقق منها برمز QR

تخرج الشهادة المدرسية بصيغة PDF، باسم المؤسسة وشعارها ولونها. وبالنسبة لمؤسسة في الكاميرون تُعتمد ترويسة الجمهورية والوزارة الوصية، ويكون الموقّع هو موقّع المؤسسة نفسها: المدير أو المديرة.

ويتيح رمز QR لمن يتلقى الوثيقة أن يتحقق منها في صفحة مقروءة دون حساب: أصلية أو مستبدلة أو مسحوبة أو مُبطلة أو غير موجودة. ولا يظهر هذا الرمز إلا إذا كان للمؤسسة مفتاح إصدار وإذن فتح تم التحقق منه؛ وإلا خرجت الوثيقة بلا رمز QR وذكرت ذلك.

اقرأوا أيضًا: وثائق مدرسية قابلة للتحقق برمز QR — Sahel Shield

• لا يتطلب التحقق حسابًا ولا تطبيقًا.
• تظهر الوثيقة المستبدلة أو المسحوبة على حقيقتها.
• تُحرَّر الوثائق باللغات التي اختارتها المدرسة.
• الشهادة موثَّقة الأثر: يُعرف من أصدرها ومتى.

حدود النقل ومن أين تبدأ

يتتبّع البرنامج الوثائق ويؤمّنها، لكن القرار يظل بشريًا. وللانطلاق تأكد من اكتمال ملف كل تلميذ، ثم أصدر أول شهادة مغادرة من سجل التلميذ واطلع على السجل.

ولا يتم النقل بطلب إلا بين مؤسسات الشبكة نفسها.

• النقل إلى مدرسة خارج الشبكة يمر عبر شهادة المغادرة المسلَّمة للأسرة، دون إرسال طلب.
• المبلغ المتبقي معلومة فقط: وقرار حجز وثيقة أو عدمه يعود إلى الإدارة.
• يتوقف رمز QR على إذن فتح المؤسسة.
• تغيير القسم داخل المدرسة نفسها يتم بسبب مذكور، دون شهادة مغادرة.

الأسئلة الشائعة

ما هي شهادة المغادرة؟

هي وثيقة رحيل التلميذ. تثبت أن المؤسسة الأصلية تتركه يغادر في تاريخ معيّن نحو مؤسسة استقبال.

هل يمكن رفض شهادة المغادرة لأن الرسوم غير مسددة؟

يبيّن البرنامج المبلغ المتبقي للعلم فقط، لكن هذا الرصيد لا يُستعمل أبدًا لرفض الشهادة.

ماذا لو ضاعت شهادة المغادرة من الأسرة؟

تصدر الأمانة بدلًا يحتفظ بالرقم نفسه، ويُعثر عليه في السجل.

هل نعيد إدخال التلميذ حين ينتقل داخل الشبكة نفسها؟

لا. تُدخل مدرسة الاستقبال رقم تسجيله في الشبكة وتاريخ ميلاده ثم تطلب النقل، والمدرسة الأصلية هي التي تقرر.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←