Un site internet pour son école : ce qu’il contient, comment le publier, comment être trouvé

Un parent qui cherche une école commence presque toujours par son téléphone : il veut savoir ce qu’elle enseigne, qui y travaille et comment la joindre. Avec Sahel EDU, le site public de l’établissement se remplit depuis cinq écrans de l’administration, en français, en anglais et en arabe, et la direction décide du moment où il devient visible.

Pourquoi une école a besoin d’un site internet

Beaucoup d’écoles se font connaître par le bouche-à-oreille, une affiche ou une page sur un réseau social. C’est précieux, mais cela ne répond pas à toutes les questions d’un parent qui hésite, ni à celles d’un partenaire ou d’un futur enseignant.

• Une adresse stable à donner, à imprimer sur un document ou à partager par message.
• Des informations qui ne changent pas selon la personne qui répond au téléphone.
• Une présence en arabe, en français et en anglais pour des familles qui ne lisent pas toutes la même langue.
• Une image soignée de l’établissement : son équipe, ses locaux, ses activités.

Ce que doit contenir un bon site d’école

Le site internet d’une école n’a pas besoin d’être long. Il doit répondre vite aux questions que se posent les parents, sur un écran de téléphone, avec une connexion lente.

Mieux vaut peu de pages tenues à jour qu’un grand site abandonné : une actualité vieille de deux ans dit aux visiteurs que l’école ne s’en occupe plus.

• Une présentation claire : qui est l’école, sa devise, ses valeurs, ses contacts.
• Les formations et les structures : cycles, classes, séries, sections.
• L’équipe de direction et des enseignants, avec des photos de qualité.
• Des actualités régulières : rentrée, résultats, événements, cérémonies.
• Une galerie de photos montrant la vie réelle de l’établissement.
• Les moyens de contact et, si l’école le souhaite, la demande d’inscription.

Le site public de Sahel EDU, écran par écran

L’administration du site se fait en cinq écrans, dans l’ordre où on les remplit : l’identité (logo, textes, contacts), les structures, l’équipe, les actualités et la galerie. Les textes se saisissent dans chaque langue, avec un onglet par langue, le français restant la version de référence.

Rien ne sort tant que la direction n’a pas coché « Publier ». Le site d’un établissement a son adresse propre, un sous-domaine de Sahel EDU, et son accueil se présente comme un diaporama de ses photos et de ses actualités.

• L’identité : logo, devise, présentation, contacts.
• Les structures : les formations proposées.
• L’équipe : la direction et les enseignants que l’école veut montrer.
• Les actualités, avec leurs traductions.
• La galerie, que l’on complète au fil de l’année.

Être trouvé : titres, plan du site et langues

Chaque site d’établissement a ses propres titres et descriptions, son plan du site dans chaque langue et un balisage qui le désigne comme une école. Le fichier robots.txt de l’établissement laisse les moteurs de recherche lire ce plan. La langue se choisit par l’adresse, de sorte que chaque version a la sienne.

Cela facilite le travail des moteurs de recherche, sans garantir une place. Le meilleur appui reste un contenu vrai, complet et vivant, que la direction met à jour.

• Un plan du site propre à l’école, en trois langues.
• Des adresses distinctes pour le français, l’anglais et l’arabe.
• Un site non publié, suspendu, en mode discrétion ou de démonstration qui n’est pas indexé.
• Un lien discret « Site propulsé par Sahel EDU » sur les sites réels.

Vie privée, discrétion et inscription

Certaines écoles sont situées dans des zones où l’on préfère ne pas afficher son adresse. Le mode discrétion retire alors de la partie publique l’adresse, la carte, la ville et les photos, tout en laissant les inscriptions et la connexion ouvertes.

La demande d’inscription depuis le site existe, mais elle est fermée par défaut : la direction l’ouvre quand elle est prête à traiter les demandes, avec les pièces et leur état. Tant qu’elle est fermée, le site propose un rendez-vous.

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• Un mode discrétion décidé par la direction.
• Une demande d’inscription ouverte seulement par la direction.
• Des distinctions d’élèves sur le site public seulement avec l’accord de la famille.
• Des photos choisies par l’école.

Limites et démarrage

Le site de Sahel EDU est un site de présentation, pas une boutique ni un forum. Il fait partie de la plateforme : il se lit dans le navigateur et ne demande ni hébergement séparé ni logiciel à installer.

Pour démarrer, rassemblez le logo, une présentation courte, la liste des formations, quelques photos autorisées et les contacts. Saisissez le français d’abord, vérifiez, puis ajoutez l’anglais et l’arabe avant de publier.

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• Les textes et les photos viennent de l’école : le logiciel ne les invente pas.
• L’adresse du site est un sous-domaine de Sahel EDU.
• La publication reste un geste volontaire de la direction.

Questions fréquentes

Faut-il acheter un nom de domaine et un hébergement ?

Non. Le site de l’école est fourni avec la plateforme, sur une adresse propre à l’établissement qui est un sous-domaine de Sahel EDU.

Le site est-il disponible en arabe ?

Oui. Les textes se saisissent en français, en anglais et en arabe, et le site s’affiche de droite à gauche en arabe.

Peut-on cacher l’adresse de l’école ?

Oui. Le mode discrétion retire de la partie publique l’adresse, la carte, la ville et les photos.

Les parents peuvent-ils demander une inscription depuis le site ?

Oui, si la direction ouvre la demande d’inscription en ligne. Elle est fermée par défaut.

Peut-on essayer le site avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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