رواتب موظفي المدرسة: من الساعات المنجزة فعلًا إلى كشف الراتب

تتعقد الرواتب في المدرسة بمجرد أن يُؤجَر جزء من الموظفين بالساعة: فيلزم عدّ الحصص المنجزة وطرح الغيابات وإضافة التعويضات وخصم السلف. مع Sahel EDU، برنامج رواتب المدرسة، تُحسب الساعات من الجدول الزمني مقارنًا بتسجيل الحضور، ويُقفل كل شهر بعد التحقق منه، ويتلقى كل شخص كشف راتبه. وتبقى نسب الاشتراكات لتصادق عليها المؤسسة.

ما الذي ينبغي جمعه لإعداد رواتب مؤسسة

إعداد الرواتب هو جمع العناصر نفسها كل شهر دون إغفال شيء. والعمل أيسر حين تُحفظ في مكان واحد.

ومهما كانت الأداة، فالقائمة هي التالية.

• أجر كل شخص، بالساعة أو بالشهر، مع تاريخ سريانه.
• الساعات المنجزة فعلًا بالنسبة للموظفين المؤجَرين بالساعة.
• علاوات الشهر وخصوماته.
• السلف الممنوحة، وهي تُخصم.
• الاشتراكات والضرائب بالنسب التي جعلتها المؤسسة تصادق عليها.
• كشف راتب يُسلَّم لكل شخص، وأثر للمؤسسة.

لماذا يثير الأجر بالساعة خلافات

ينشأ الخلاف دائمًا تقريبًا من عدّ الساعات: لكل واحد روايته ولا أحد يستطيع إثباتها.

• تُعاد الساعات يدويًا في آخر الشهر انطلاقًا من الذاكرة.
• تُدفع حصة عوّض عنها بديل مرتين أو لا تُدفع أبدًا.
• يرد أحيانًا اسم أستاذ غائب في قائمة الدفع.
• تُنسى سلفة لحظة حساب الصافي.

إعداد رواتب الشهر في Sahel EDU

لكل شخص أجره المؤرَّخ، بالساعة أو بالشهر: وعندما يتغير يُقفل القديم ويُحتفظ به. ثم يحسب زر «إعداد رواتب الشهر» الساعات المنجزة انطلاقًا من الجدول الزمني مقارنًا بما جرى فعلًا في الميدان.

والقواعد واضحة وتُطبَّق على الجميع بالطريقة نفسها. وتُدخل العلاوات والخصومات والسلف يدويًا وتبقى عند إعادة الحساب. وحين يتم كل شيء التحقق منه، يثبّت «إقفال الرواتب» الشهر.

اقرأوا أيضًا: نظام الحضور والانصراف برمز QR للمعلمين والموظفين

• لا تُدفع حصة غائبة أو معذور عنها.
• تُدفع الحصة التي عوّض عنها بديل إلى البديل.
• لا تُدفع حصة بلا تسجيل حضور إلا إذا قبلت الإدارة التبرير.
• تُستبعد أيام انعدام الدروس في التقويم.
• تبقى العلاوات والخصومات والسلف المُدخلة بعد حساب جديد.
• لا يُعدَّل شهر مقفل بعد ذلك.

كشف الراتب والسلف والدفع

عند إقفال الشهر، يملك كل شخص كشف راتب بصيغة PDF في صفحة واحدة، بالاشتراكات حسب النسب المضبوطة. ويجده في «راتبي»، حيث يؤكد استلامه. ولا يُمحى كشف الراتب: يُصحَّح الخطأ بوثيقة تصحيحية على شكل إشعار دائن.

وتُسجَّل السلفة مع وصلها ثم تُخصم من الراتب. ويُنشئ دفع الرواتب مصروف «الرواتب» لليوم؛ ويدخل في الصندوق حين يتم الدفع نقدًا.

اقرأوا أيضًا: صندوق اليوم ومصاريف المدرسة

• يتسع كشف الراتب لصفحة واحدة.
• يتيح «راتبي» لكل واحد الاطلاع على كشوفه الخاصة، مع إشعار بالاستلام.
• يمكن تسليم شهادة أجر.
• للسلفة وصلها وخصمها.
• يدخل مصروف الرواتب في صندوق اليوم إذا دُفع نقدًا.

الاشتراكات والتصريحات والمحاسبة: ما يبقى للمصادقة

نسب الاشتراكات إعدادات ينبغي أن تصادق عليها المؤسسة: ولا تفرضها Sahel EDU. وكذلك تصريحات الأجور وثائق معدّة لتودعها المؤسسة؛ ولا تُرسل إلكترونيًا.

وفي المحاسبة يُقترح مخطط محاسبي SYSCOHADA يصادق عليه المحاسب، مع اليومية ودفتر الأستاذ وملف القيود بصيغتي CSV وExcel. والاطلاع على الرواتب مقصور على الأشخاص المخولين، كالمحاسب.

اقرأوا أيضًا: الأساتذة المتعاونون: الساعات والحضور والأجر

• نسب الاشتراكات تصادق عليها المؤسسة.
• التصريحات معدّة ولا تُرسل أبدًا إلى الإدارة.
• المخطط المحاسبي المقترح يُصادَق عليه قبل الاستعمال.
• يُراجَع حساب الرواتب قبل إقفال الشهر.
• يتوقف حساب الساعات على جدول زمني محدَّث.

الأسئلة الشائعة

كيف ندفع لأستاذ بالساعة؟

نُدخل أجره بالساعة. تُحسب الساعات من الجدول الزمني مقارنًا بتسجيل الحضور، ثم يُعدّ كشف الراتب عند إقفال الشهر.

ماذا يحدث لسلفة دُفعت سابقًا؟

تُسجَّل مع وصلها وتُخصم من الراتب. وتُحفظ السلف المُدخلة عند إعادة حساب الشهر.

هل تقدّم Sahel EDU التصريحات الاجتماعية عنا؟

لا. تصريحات الأجور وثائق معدّة تودعها المؤسسة بنفسها؛ ونسب الاشتراكات تصادق عليها المؤسسة.

هل يمكن للموظف الاطلاع على كشف راتبه؟

نعم. في «راتبي» يجد كل واحد كشوف الأشهر المقفلة ويؤكد استلامه.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←