المراقب العام في عمله اليومي: الحضور والغيابات والانضباط والتواصل مع الأولياء

يدير المراقب العام الحياة المدرسية: من حضر، ومن تأخر، ومن غاب، وما المخالفات المرتكبة وما يترتب عليها. وهو كذلك أول من يلقاه الأولياء في هذه الشؤون. تنطلق هذه الصفحة من يومه، وتعرض ما تقدمه Sahel EDU بصلاحيات ملفه وحدوده.

يوم المراقب العام: من الباب إلى السجل

قبل الحصة الأولى يكون عند الباب: تأخرات، وهندام، وتلاميذ بلا دفتر. ويتحقق من أن تسجيل الحضور تم في كل قسم، ويتلقى أوراق الاعتذار، ويستقبل الأولياء المستدعَين، ويطبّق النظام الداخلي. وفي المساء يعيد تركيب غيابات الأسبوع.

• سجل حضور ورقي يُنسخ ليُعرف من غاب ومنذ متى.
• التلاميذ أنفسهم غائبون أو متأخرون، دون أن يملك أحد مجموعهم.
• تبريرات تصل على قصاصات ورق.
• عقوبات تُقرَّر حالة بحالة، دون سلم مكتوب.
• أولياء يُبلَّغون بعد فوات الأوان.

تسجيل الحضور والتأخرات والغيابات

يُسجَّل الحضور لكل حصة من الجدول الزمني، على هاتف الأستاذ. ويستطيع تصحيحه خلال مهلة تضبطها المؤسسة؛ وبعدها لا يستطيع ذلك إلا الحياة المدرسية. وتُحتسب الغيابات والتأخرات بالساعات. أما يوم العطلة أو يوم راحة المؤسسة فلا ينتظر أي تسجيل للحضور.

ويتم التبرير في عين المكان افتراضيًا: تحضر الأسرة إلى المراقب العام ومعها وثيقتها. فإن فتح رئيس المؤسسة التبرير عبر الإنترنت، كتب الولي السبب من فضائه وقرر المراقب العام.

اقرأوا أيضًا: تسجيل الحضور والغياب مع الاتصال أو بدونه — Sahel EDU · تبرير غياب التلاميذ: الطريقة والوثائق المطلوبة

• «الحضور»: تسجيل كل حصة، يقوم به الأستاذ وتتولاه الحياة المدرسية بعد مهلة التصحيح.
• «الغيابات»: سجل القسم، وفيه يُبرَّر الغياب أو يُسحب التبرير.
• إشارة مباشرة حين تبدأ حصة دون أن يسجّل الأستاذ حضوره، إذا اعتُمد تسجيل الحضور برمز QR.
• يُحفظ تسجيل الحضور في الهاتف حين ينقطع الاتصال، ثم يُرسَل عند عودته.

العتبات والانضباط ومجلس التأديب

يُحرَّر النظام الداخلي في البرنامج، ويُنشر بنسخ متتابعة، ثم يقرؤه الأولياء والتلاميذ ويؤكدون قراءته. وسلم الغيابات هو سلم النظام الداخلي: إذا بُلغت عتبة اقترحت «عتبات الغياب» الإجراء، ويقرر المراقب العام أو الإدارة. ولا توجد أبدًا عقوبة تلقائية.

اقرأوا أيضًا: إدارة الانضباط والعقوبات المدرسية للتلاميذ · تدبير تأخر التلاميذ: طريقة متدرجة

• العقوبات: إنذار، وعمل إضافي، وتوبيخ، وفصل مؤقت أو نهائي، مع ملاحظات في ملف التلميذ.
• «الاستدعاءات»: استدعاء الأولياء وما يترتب على المقابلة.
• مجلس التأديب: الأعضاء والوقائع والقرار والمحضر؛ ولا يُسجَّل فصل نهائي خارج المجلس.
• «التنبيهات»: الإنذارات الجارية، حتى لا يغيب شيء عن النظر.

الأسر وحماية الطفل

تعرض «تلاميذ معرَّضون للخطر» التلاميذ ذوي الغيابات غير المبرَّرة أو المعدل المنخفض أو المتراجع، مع سجل للاتصالات بالأسر: من تم الاتصال به ومتى وما الاتفاق. وتُبلَّغ الأسر في فضائها على الإنترنت دون كلفة: بلاغات، واستدعاءات تنتظر التأكيد، وغيابات ظاهرة.

ويطّلع المراقب العام كذلك على بطاقة التلميذ الصحية (الحساسيات وجهة الاتصال في الطوارئ) للقراءة فقط مع تسجيل الاطلاع، ويمسك قائمة «خروج الأطفال»: الأشخاص الذين أذن لهم الأولياء باصطحاب الطفل. واحتياجات التلاميذ الخاصة بيانات حساسة لا يفتحها أي ملف أستاذ.

اقرأوا أيضًا: اكتشاف التلاميذ المتعثرين قبل مجلس القسم

• ملف التلميذ ورؤية ٣٦٠° (مؤشر النجاح والمسار والانضباط) بصيغة PDF أو جدول بيانات.
• تقرير المراقب العام، يُنزَّل بخيار «التأكيد والتنزيل» لتسلّمه المؤسسة.
• تُمسك شهادة المغادرة المرقَّمة وسجلها في «شهادة المغادرة» لدى الأمانة أو الناظر أو الإدارة: فملف المراقب العام لا يصدرها.

حدود الملف ومن أين نبدأ

لا يدخل المراقب العام الدرجات ولا يصادق عليها، ولا يعدّل الملفات (الأمانة تقوم بذلك)، ولا يضبط إعدادات المؤسسة، كفتح التبرير عبر الإنترنت. وليس في البرنامج تعرّف على الوجه ولا تتبّع للمركبات. ولا يرسل رسائل واتساب: يتيح فقط المشاركة برابط.

للانطلاق: النظام الداخلي وسلم غياباته، ثم الجدول الزمني (يُسجَّل الحضور حصة بحصة)، ثم حسابات الأساتذة الذين يسجّلون الحضور في هواتفهم.

الأسئلة الشائعة

من يقرر العقوبة: البرنامج أم المراقب العام؟

المراقب العام أو الإدارة. يقترح البرنامج إجراءً حين تُبلغ عتبة في النظام الداخلي، ولا يفرض عقوبة تلقائية.

هل يستطيع الولي تبرير غياب من هاتفه؟

فقط إذا فتح رئيس المؤسسة التبرير عبر الإنترنت. وإلا تم في عين المكان لدى المراقب العام. وفي الحالتين هو من يقرر.

هل يمكن فصل تلميذ نهائيًا من داخل البرنامج؟

لا يُسجَّل فصل نهائي خارج مجلس التأديب، الذي تُدوَّن أعضاؤه ووقائعه وقراره ومحضره.

ماذا لو أُدخل تسجيل الحضور بالخطأ؟

يستطيع الأستاذ تصحيحه خلال المهلة التي ضبطتها المؤسسة. وبعدها لا يستطيع ذلك إلا الحياة المدرسية.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←