Le censeur au quotidien : emploi du temps, suivi des cours, notes et conseils de classe

Le censeur tient l’organisation pédagogique d’un lycée ou d’un collège : qui enseigne quoi, quand, dans quelle salle, et si les cours ont bien lieu. Il rassemble aussi les notes, fait établir les bulletins et prépare les conseils de classe. Cette page suit sa journée, puis montre ce que Sahel EDU met à sa disposition avec les droits de son profil, et leurs limites.

La journée d’un censeur : organiser, vérifier, consolider

Le matin, le censeur vérifie que les cours sont tenus : professeur absent, salle occupée, classe sans enseignant. Il arbitre les remplacements, suit les cahiers de textes et l’avancement des programmes. En période de notes, il récupère celles de chaque enseignant, relance ceux qui manquent, contrôle les moyennes avant les bulletins, puis prépare les conseils de classe.

• Un emploi du temps refait à la main chaque rentrée, dont les conflits d’enseignants ou de salles se découvrent en cours d’année.
• Des cahiers de textes à viser sans savoir quels cours ont réellement eu lieu.
• Des notes qui arrivent en retard, sur des feuilles volantes.
• Un conseil de classe préparé à la calculatrice.
• Un programme dont on ignore s’il sera terminé avant les examens.

L’emploi du temps : dix propositions, une adoption

Le générateur part du référentiel des matières, des journées et des pauses de l’établissement, et du confort des enseignants (leurs indisponibilités). Il sait tenir compte d’un enseignant partagé avec un autre établissement du réseau. Il propose dix emplois du temps commentés ; le censeur en choisit un, le retouche si nécessaire (mode « réparer », ajustement guidé), puis l’adopte à une date d’effet.

L’ancienne version est close la veille et rien n’est supprimé : l’historique reste. Aucun enseignant ni aucune salle n’est placé deux fois au même moment. Le générateur ne gère pas de semaines A et B.

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• La fiche de porte de chaque classe et l’emploi du temps à coller se produisent en A4 ou A3, en portrait ou en paysage (« Affichage des classes »).
• Chaque enseignant retrouve son emploi du temps personnel sur son téléphone.

Suivre les enseignements : cahiers de textes, programmes, présence

Le suivi ne consiste pas à surveiller : l’enseignant remplit son cahier après le cours, le censeur le vise. Les écarts apparaissent d’eux-mêmes quand on confronte ce qui était prévu à ce qui a eu lieu.

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• « Suivi » : les séances du jour, le contrôle d’une séance et le visa du cahier de textes.
• « Programmes » : les chapitres, leçons, TD et TP soumis par les enseignants et validés par l’administration, l’avancement en heures et une vue pour l’inspection.
• Les écarts de présence des enseignants confrontés à l’emploi du temps, si le pointage par QR Code est utilisé.
• « Pilotage officiel » : quatre seuils par classe et par trimestre (heures couvertes, programme couvert, assiduité, réussite par discipline).
• « Professeurs principaux » : la désignation du professeur principal de chaque classe.
• « Départements » et rapports reçus : l’animation pédagogique, et le rapport du censeur lui-même.

Notes, bulletins et conseils de classe

Les enseignants saisissent leurs notes une seule fois, sur téléphone. Dans « Validation », le censeur voit les classes en saisie et celles prêtes à valider ; il valide une matière, ou d’un geste toutes les matières complètes d’une classe. Il génère ensuite les bulletins de la classe en un seul PDF, une page par élève.

Au conseil de trimestre, le logiciel propose, d’après les seuils de l’établissement, des distinctions (tableau d’honneur, encouragements, félicitations) et des sanctions de travail (avertissement, blâme). Le conseil décide, enregistre ses décisions, puis peut clore le conseil, ce qui fige les moyennes et les rangs du trimestre. Au conseil de fin d’année, les décisions sont : admis, sous condition, redouble, orienté ou exclu.

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• Les examens blancs : numéros de table et numéros anonymes, répartition en salles, surveillants, correction anonyme, seconde correction et levée de l’anonymat.
• L’orientation de fin de 5e (langue vivante 2) et de fin de 3e (série).
• La synthèse des résultats de tout l’établissement, qu’il peut commenter.

Ce que le profil censeur ne fait pas, et par où démarrer

Par défaut, le censeur ne publie pas les résultats aux familles, ne corrige pas une note validée, ne règle pas les seuils du conseil, ne rouvre pas un conseil clos et ne touche ni à la caisse ni aux remises : ces gestes restent à la direction. Comme pour tous les responsables, sa connexion est protégée par une double authentification obligatoire.

Pour démarrer : les classes, les matières avec leurs coefficients (ceux du second cycle général sont préremplis, les autres sont à confirmer par la direction), les enseignants et leurs affectations, puis les horaires de l’établissement. Le générateur peut alors proposer ses dix emplois du temps.

Questions fréquentes

Le générateur remplace-t-il le censeur ?

Non. Il propose dix emplois du temps commentés ; le censeur choisit, ajuste, puis adopte à une date d’effet.

Peut-on changer l’emploi du temps en cours d’année ?

Oui. Une nouvelle version s’adopte à une date d’effet, l’ancienne est close la veille et rien n’est supprimé.

Le censeur peut-il corriger une note validée ?

Pas avec le profil par défaut. La correction d’une note validée est un droit distinct, détenu par la direction, avec un motif écrit.

Un enseignant voit-il les notes des autres classes ?

Non. Un enseignant ne voit et ne saisit que ses classes et ses matières ; le censeur voit tout l’établissement.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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