Un logiciel de gestion d’école au Congo-Brazzaville : le système congolais et sa réforme

En République du Congo (Brazzaville), l’année scolaire commence en octobre, les examens du général et du technique sont organisés séparément et une réforme du primaire est annoncée. Cette page décrit ce système, puis dit franchement ce que Sahel EDU, logiciel de gestion scolaire conçu à Ngaoundéré, apporte déjà à un établissement congolais et ce qui se paramètre avec notre équipe. Elle ne concerne pas la République démocratique du Congo (Kinshasa).

Le système congolais : cycles et appellations

Selon la stratégie sectorielle de l’éducation 2015-2025, le système s’organise en préscolaire, primaire, collège, lycée et enseignement technique. La scolarité est obligatoire jusqu’à 16 ans. Le primaire se découpe en un cycle d’éveil (CP1, CP2, CE1) et un cycle de fixation (CE2, CM1, CM2).

Le technique propose des collèges d’enseignement technique, qui mènent au brevet d’études techniques, des lycées d’enseignement technique, qui préparent au baccalauréat technique et au BEP, ainsi que des écoles de formation professionnelle et des centres de métiers.

• Préscolaire : trois ans, de trois à cinq ans (P1, P2, P3).
• Primaire : six ans, de 6 à 11 ans, de CP1 à CM2, clôturé par le CEPE.
• Collège : quatre ans, de la 6e à la 3e, clôturé par le BEPC.
• Lycée : trois ans, de la seconde à la Terminale, clôturé par le baccalauréat.
• Technique : BET, BEP, CAP et baccalauréat technique.

Une réforme annoncée : ce qui pourrait changer

Un projet de réforme du système éducatif, présenté début 2026, prévoit notamment un primaire de cinq ans avec un cours préparatoire unique, un certificat d’études primaires (CEP) fondé sur le contrôle continu en CM2 à la place du CEPE, et une troisième année de préscolaire obligatoire. Selon la presse congolaise, la session de juin 2026 du CEPE serait la dernière sous forme d’examen national.

À notre connaissance, ce projet n’est pas encore entré en vigueur : la durée du primaire et ses intitulés peuvent donc changer. Un logiciel de gestion d’école doit laisser chaque établissement régler le nombre d’années de ses cycles et leurs noms ; avec Sahel EDU, ce paramétrage se fait avec notre équipe.

• Primaire de cinq ans au lieu de six, avec un cours préparatoire unique à la place de CP1 et CP2.
• Certificat d’études primaires fondé sur le contrôle continu en CM2.
• Troisième année du préscolaire obligatoire.
• Secondaire inchangé : quatre ans de collège et trois ans de lycée.

Examens, notation et année scolaire d’octobre à juillet

Les examens se désignent par leur nom : le CEPE, le BEPC, le baccalauréat général, réservé aux élèves de Terminale, et, côté technique, le BET, le BEP, le CAP et le baccalauréat technique. Les examens du général et ceux du technique sont organisés séparément, et les sessions portent un numéro et un millésime. Un concours d’entrée dans des lycées d’excellence, ouvert aux titulaires du CEPE, existe à part.

Les écoles utilisent en général le barème sur 20 et trois trimestres, mais nous n’avons trouvé aucun texte congolais qui les fixe : l’établissement les règle. Contrairement au Cameroun et au Gabon, l’année scolaire commence autour du 1er octobre et se termine en juillet, d’après les annonces de rentrée : un logiciel ne doit pas pré-remplir un calendrier de type septembre-juin.

Langues, types d’établissements et organisation territoriale

Le français est la langue officielle et la langue d’enseignement ; le lingala et le kituba sont des langues nationales véhiculaires. L’anglais est une matière.

Les établissements sont publics (gratuits en principe, avec en pratique des contributions des parents), privés laïcs, privés conventionnés (confessionnels, liés à l’État par convention) ou communautaires. Les écoles privées du général dépendent d’une commission d’agrément qui délivre un agrément définitif ou provisoire. Le pays compte quinze départements depuis octobre 2024 ; Brazzaville et Pointe-Noire, à la fois communes et départements, concentrent la majorité des élèves des collèges.

Ce que Sahel EDU apporte déjà à un établissement congolais

Sahel EDU est aujourd’hui conçu, validé et utilisable pour les établissements du Cameroun. Pour un établissement du Congo, l’application se lit déjà en français, en anglais et en arabe, compte en francs CFA et dispose des outils communs : classes, notes sur 5, 10, 20 ou 100, appel, frais et reçus, documents vérifiables par QR Code.

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• Des notes sur 20, des moyennes, des rangs et des mentions calculés par un seul moteur, avec des coefficients réglés par matière et par série.
• Le conseil de classe, les décisions de fin d’année et la clôture qui fige la période.
• Des frais par poste, des échéanciers, des reçus numérotés et un solde par famille, avec des caisses séparées pour les contributions des parents.
• L’appel et la saisie des notes gardés sur le téléphone quand le réseau coupe, puis renvoyés au retour de la connexion.
• Des documents (certificat de scolarité, attestation, carte d’élève) avec un QR Code de vérification lorsque l’autorisation d’ouverture de l’établissement a été vérifiée.
• Des données cloisonnées par établissement, sauvegardées chaque heure et exportables par la direction.

Ce qui se paramètre avec notre équipe avant l’ouverture

En revanche, les niveaux, les examens, les calendriers et les bulletins officiels de votre pays ne sont pas intégrés : ils se paramètrent avec notre équipe, établissement par établissement, avant l’ouverture. Décrivez-nous votre situation : nous vous disons franchement ce qui est prêt et ce qui reste à adapter.

Si la mise en route est possible, elle commence par un essai gratuit de 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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• Les niveaux, les noms CEPE, BEPC et baccalauréat et les séries ne sont pas préchargés ; la réforme du primaire se suit avec nous.
• L’année d’octobre à juillet se saisit avec nous : le calendrier préchargé est celui du Cameroun.
• Les deux filières d’examens, général et technique, se distinguent au moment de préparer les listes de candidats, que l’école prépare elle-même.
• Sahel EDU ne remplace pas l’inscription officielle aux examens et ne transmet rien automatiquement.
• Les documents sortent sans en-tête d’État : ils portent le nom, le logo et la couleur de l’établissement.
• Les numéros de téléphone sont normalisés au format camerounais, et les moyens de paiement proposés sont ceux du Cameroun.

Sources

• Stratégie sectorielle de l’éducation 2015-2025, République du Congo (mai 2015)
• Banque mondiale : indicateurs du développement dans le monde (données de l’Institut de statistique de l’UNESCO), Congo
• Compte rendu officiel du 20 janvier 2026 : projet de réforme du système éducatif
• ADIAC, Dépêches de Brazzaville : la réforme du système éducatif (janvier 2026)
• ADIAC, Dépêches de Brazzaville : l’enseignement privé et la commission d’agrément

Questions fréquentes

Sahel EDU peut-il servir une école de Brazzaville ou de Pointe-Noire dès maintenant ?

Il est conçu et validé pour le Cameroun. Pour le Congo, l’application se lit en français et dispose de ses outils communs, mais les niveaux, examens, calendriers et bulletins congolais se paramètrent avec notre équipe avant l’ouverture.

La réforme du primaire est-elle intégrée ?

Non : à notre connaissance, le projet n’est pas encore en vigueur. Les cycles et leurs noms se posent avec notre équipe et peuvent être ajustés quand la réforme sera appliquée.

Le Congo-Brazzaville et la RDC ont-ils le même système ?

Non. Ce sont deux pays distincts avec chacun son système. Cette page ne concerne que la République du Congo, dont la capitale est Brazzaville.

L’année d’octobre à juillet est-elle gérée ?

Elle n’est pas préchargée : le calendrier préchargé est celui du Cameroun. L’année congolaise se saisit avec notre équipe avant l’ouverture.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Si la mise en route est possible après échange avec notre équipe, elle commence par un essai gratuit de 30 jours, sans engagement.

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