Logiciel en ligne ou logiciel installé : cinq critères qui comptent pour une école

Un logiciel installé fonctionne sur un ordinateur de l’école, avec des données gardées sur cet ordinateur ; un logiciel en ligne s’ouvre dans un navigateur, avec des données gardées chez l’éditeur. Aucun des deux n’est meilleur en soi : le bon choix dépend de la qualité de la connexion, des appareils disponibles et de la personne qui fait les sauvegardes. Cette page compare les deux sur cinq critères concrets, dont la coupure de réseau, que beaucoup d’écoles vivent chaque semaine.

Deux façons de faire tourner un logiciel

Un logiciel installé s’achète ou se télécharge une fois, puis s’installe sur un ou plusieurs ordinateurs. Les données restent sur ces machines, ou sur un petit serveur dans l’établissement. Un logiciel en ligne, souvent appelé SaaS (logiciel proposé comme un service), s’utilise dans un navigateur : le programme et les données sont chez l’éditeur ou son hébergeur, et l’école s’y connecte avec un compte.

Entre les deux existent des formules mixtes : un programme installé qui se synchronise de temps en temps, ou un site en ligne qui garde une partie des saisies sur l’appareil quand le réseau manque. Il faut donc demander à chaque éditeur ce qui marche sans réseau, au lieu de se fier à une étiquette.

• Installé sur un seul poste : simple, mais une seule personne y travaille à la fois.
• Installé en réseau local : plusieurs postes dans les mêmes murs, avec un serveur à entretenir.
• En ligne : accessible de partout où il y a une connexion, sans rien à installer.
• Mixte : un site en ligne qui garde certaines saisies sur l’appareil en cas de coupure.

Les sauvegardes : qui les fait, et où ?

Avec un logiciel installé, la sauvegarde est l’affaire de l’école. Elle suppose une copie régulière sur un autre support, rangée ailleurs que dans la même pièce, et testée de temps en temps. C’est le point faible le plus fréquent : la copie existe rarement le jour où l’ordinateur tombe en panne.

Avec un logiciel en ligne, la sauvegarde est faite par l’éditeur, mais elle reste à vérifier. Posez les questions suivantes avant de choisir.

• À quel rythme les données sont-elles sauvegardées ?
• Les copies sont-elles chiffrées et gardées ailleurs que sur le serveur principal ?
• La restauration est-elle testée, ou seulement prévue ?
• Pouvez-vous récupérer vous-même toutes vos données, dans un format lisible ?

L’accès : un seul poste ou tous les téléphones

Un logiciel installé se consulte là où il est installé : au secrétariat, par exemple. Le censeur chez lui, l’économe en déplacement ou l’enseignant dans la cour n’y ont pas accès sans manipulation. Un logiciel en ligne s’ouvre depuis n’importe quel appareil connecté, ce qui compte quand la majorité du personnel n’a qu’un téléphone Android d’entrée de gamme.

Le revers est la dépendance au réseau, traitée plus bas, et le poids des pages : un bon logiciel en ligne doit rester léger pour s’afficher sur une connexion lente.

• Combien de personnes ont besoin d’accéder aux données, et d’où ?
• Le personnel dispose-t-il d’un ordinateur, ou seulement d’un téléphone ?
• Les parents doivent-ils consulter quelque chose ?

Mises à jour, assistance et abonnement

Un logiciel installé se met à jour poste par poste, quand quelqu’un y pense : deux ordinateurs finissent par tourner sur deux versions, et une règle nouvelle (un calendrier, un barème) n’arrive que si l’école l’installe. Un logiciel en ligne se met à jour chez l’éditeur, pour tous en même temps, sans intervention de l’école.

En contrepartie, un abonnement non renouvelé peut limiter l’accès. Lisez les conditions : que devient l’accès à vos données si vous cessez de payer, et pouvez-vous les exporter ?

Quand le réseau coupe

C’est le critère décisif en Afrique centrale. Un logiciel installé continue de travailler sans connexion ; un logiciel en ligne pur s’arrête. Entre les deux, une saisie différée garde ce que l’on tape sur l’appareil et l’envoie au retour du réseau.

Cette saisie différée n’est pas possible pour tout. Demandez à l’éditeur, écran par écran, ce qui se garde et ce qui exige une connexion. Un encaissement ou l’impression d’un bulletin, par exemple, demandent presque toujours d’être connecté.

À lire aussi : Appel et absences en ligne ou hors ligne — Sahel EDU

• Appel et absences : la saisie peut se faire sans réseau si l’éditeur la garde sur l’appareil.
• Notes : même principe, avec une preuve d’enregistrement au retour de la connexion.
• Consultation : une relecture des pages déjà vues peut aider, mais pas pour des données nouvelles.
• Paiements, bulletins, documents : la connexion est généralement nécessaire.

Ce que fait Sahel EDU

Sahel EDU est un logiciel en ligne : il s’utilise dans le navigateur du téléphone ou de l’ordinateur, sans rien installer, et peut s’ajouter à l’écran d’accueil comme une application ; ce n’est pas une application des boutiques. Les mises à jour sont faites par l’éditeur, pour tous les établissements. Les données sont chiffrées, cloisonnées par établissement, sauvegardées chaque heure, avec une preuve de restauration chaque nuit ; elles appartiennent à l’établissement, qui peut les exporter.

Pour les coupures, l’appel et la saisie des notes se gardent sur le téléphone quand le réseau coupe et partent tout seuls au retour de la connexion ; certaines pages déjà vues se relisent pendant sept jours. En revanche, l’encaissement de la scolarité, les bulletins et la plupart des écrans exigent la connexion. Si l’abonnement n’est pas renouvelé, l’accès passe par un avertissement, puis la consultation seule, puis la suspension, et la direction garde l’export de ses données.

À lire aussi : Application d’école sur téléphone Android : sans boutique · Sécurité des données d’une école : ce qu’il faut protéger

Questions fréquentes

Un logiciel en ligne fonctionne-t-il sans internet ?

Pas entièrement : il a besoin de la connexion pour la plupart de ses écrans. Certains logiciels gardent des saisies sur l’appareil et les envoient au retour du réseau ; demandez ce qui est couvert, écran par écran.

Où sont gardées les données d’un logiciel en ligne ?

Chez l’éditeur ou son hébergeur. Demandez où, avec quel chiffrement, à quel rythme les sauvegardes sont faites et comment récupérer vos données.

Un logiciel installé est-il plus sûr ?

Il ne dépend pas d’un tiers, mais il dépend de vous : sans copie de sauvegarde ni mot de passe sur chaque poste, une panne, un vol ou un virus peut tout emporter.

Faut-il installer quelque chose pour utiliser Sahel EDU ?

Non. Il s’ouvre dans le navigateur et peut s’ajouter à l’écran d’accueil du téléphone. Il n’y a ni application dans les boutiques ni logiciel de bureau.

Peut-on tester la qualité du réseau de l’école avant de s’engager ?

Oui : l’essai gratuit de 30 jours, sans engagement, permet d’essayer l’appel et la saisie des notes dans vos conditions réelles de connexion.

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