برنامج عبر الإنترنت أم برنامج مثبَّت: خمسة معايير مهمة للمدرسة
يعمل البرنامج المثبَّت على حاسوب في المدرسة وتبقى بياناته على ذلك الحاسوب، أما البرنامج عبر الإنترنت فيُفتح في المتصفح وتبقى بياناته لدى الناشر. ولا أحدهما أفضل في ذاته: فالاختيار الصائب يتوقف على جودة الاتصال والأجهزة المتاحة ومن يتولى النسخ الاحتياطي. وتقارن هذه الصفحة بينهما وفق خمسة معايير ملموسة، منها انقطاع الشبكة الذي تعيشه مدارس كثيرة كل أسبوع.
طريقتان لتشغيل البرنامج
يُشترى البرنامج المثبَّت أو يُنزَّل مرة واحدة، ثم يُثبَّت على حاسوب أو أكثر. وتبقى البيانات على هذه الأجهزة، أو على خادم صغير داخل المؤسسة. أما البرنامج عبر الإنترنت، ويسمى غالبًا SaaS (برنامج يُقدَّم كخدمة)، فيُستعمل في المتصفح: يوجد البرنامج والبيانات لدى الناشر أو مضيفه، وتدخل إليه المدرسة بحساب.
وبين النوعين صيغ مختلطة: برنامج مثبَّت يتزامن من حين إلى آخر، أو موقع عبر الإنترنت يحتفظ بجزء من الإدخالات على الجهاز حين تغيب الشبكة. لذلك اسأل كل ناشر عما يعمل دون شبكة بدل الاعتماد على تسمية.
- مثبَّت على جهاز واحد: بسيط، لكن لا يعمل عليه إلا شخص واحد في كل مرة.
- مثبَّت على شبكة محلية: عدة أجهزة تحت سقف واحد، مع خادم يجب العناية به.
- عبر الإنترنت: يمكن الوصول إليه من أي مكان فيه اتصال، دون تثبيت شيء.
- مختلط: موقع عبر الإنترنت يحتفظ ببعض الإدخالات على الجهاز عند الانقطاع.
النسخ الاحتياطي: من يجريه وأين؟
مع البرنامج المثبَّت يكون النسخ الاحتياطي شأن المدرسة. ويقتضي نسخة منتظمة على وسيط آخر، تُحفظ في غير الغرفة نفسها، وتُجرَّب من حين إلى آخر. وهذه أكثر نقاط الضعف شيوعًا: فنادرًا ما توجد النسخة يوم يتعطل الحاسوب.
ومع البرنامج عبر الإنترنت يجري الناشر النسخ الاحتياطي، لكنه يبقى بحاجة إلى تحقق. اطرح الأسئلة التالية قبل الاختيار.
- بأي وتيرة تُحفظ البيانات احتياطيًا؟
- هل النسخ مشفَّرة ومحفوظة في غير الخادم الرئيسي؟
- هل الاستعادة مجرَّبة أم مجرد مخطط لها؟
- هل تستطيع استرجاع كل بياناتك بنفسك بصيغة مقروءة؟
الوصول: جهاز واحد أم كل الهواتف
يُستعمل البرنامج المثبَّت حيث ثُبِّت: في الأمانة مثلًا. أما الناظر في بيته أو المقتصد في سفره أو الأستاذ في الساحة فلا يصلون إليه دون خطوات إضافية. ويُفتح البرنامج عبر الإنترنت من أي جهاز متصل، وهذا مهم حين لا يملك أغلب الموظفين سوى هاتف أندرويد بسيط.
وفي المقابل الاعتماد على الشبكة، وسيأتي بيانه، ووزن الصفحات: فالبرنامج الجيد عبر الإنترنت ينبغي أن يبقى خفيفًا ليظهر على اتصال بطيء.
- كم شخصًا يحتاج إلى الوصول إلى البيانات، ومن أين؟
- هل يملك الموظفون حاسوبًا أم هاتفًا فقط؟
- هل يحتاج الأولياء إلى الاطلاع على شيء؟
التحديثات والدعم والاشتراك
يُحدَّث البرنامج المثبَّت جهازًا بعد جهاز متى تذكر أحدهم ذلك: فينتهي الأمر بحاسوبين على نسختين مختلفتين، ولا تصل قاعدة جديدة (تقويم أو سلّم تنقيط) إلا إذا ثبّتتها المدرسة. أما البرنامج عبر الإنترنت فيحدّثه الناشر للجميع في وقت واحد دون عمل من المدرسة.
وفي المقابل قد يحدّ اشتراك لم يُجدَّد من الوصول. فاقرأ الشروط: ماذا يحدث لوصولك إلى بياناتك إن توقفت عن الدفع، وهل تستطيع تصديرها؟
حين تنقطع الشبكة
هذا هو المعيار الحاسم في وسط إفريقيا. فالبرنامج المثبَّت يواصل العمل دون اتصال، والبرنامج الخالص عبر الإنترنت يتوقف. وبين الاثنين يحتفظ الإدخال المؤجَّل بما تكتبه على الجهاز ويرسله عند عودة الشبكة.
والإدخال المؤجَّل ليس ممكنًا لكل شيء. اسأل الناشر، شاشة بشاشة، عما يُحفظ وما يتطلب اتصالًا. فتحصيل دفعة أو طباعة كشف الدرجات، مثلًا، يتطلبان الاتصال في الغالب.
اقرأوا أيضًا: تسجيل الحضور والغياب مع الاتصال أو بدونه — Sahel EDU
- الحضور والغيابات: يمكن الإدخال دون شبكة إذا حفظه الناشر على الجهاز.
- الدرجات: المبدأ نفسه، مع إثبات التسجيل عند عودة الاتصال.
- الاطلاع: قد تفيد إعادة قراءة الصفحات التي سبقت مشاهدتها، لكن لا في البيانات الجديدة.
- المدفوعات وكشوف الدرجات والوثائق: الاتصال لازم عمومًا.
ما تفعله Sahel EDU
Sahel EDU برنامج عبر الإنترنت: يُستعمل في متصفح الهاتف أو الحاسوب دون تثبيت شيء، ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية كما يُضاف تطبيق؛ وهو ليس تطبيقًا من متاجر التطبيقات. ويتولى الناشر التحديثات لجميع المؤسسات. والبيانات مشفَّرة، ومفصولة لكل مؤسسة، ومحفوظة احتياطيًا كل ساعة، مع إثبات للاستعادة كل ليلة؛ وهي ملك المؤسسة التي تستطيع تصديرها.
وعند الانقطاع يُحفظ تسجيل الحضور وإدخال الدرجات على الهاتف حين تنقطع الشبكة، ويُرسلان وحدهما عند عودة الاتصال؛ ويمكن إعادة قراءة بعض الصفحات التي سبقت مشاهدتها مدة سبعة أيام. أما تحصيل الرسوم الدراسية وكشوف الدرجات ومعظم الشاشات فتتطلب الاتصال. وإذا لم يُجدَّد الاشتراك فإن الوصول يمر بتنبيه، ثم بالاطلاع فقط، ثم بالتعليق، وتحتفظ الإدارة بتصدير بيانات مؤسستها.
اقرأوا أيضًا: تطبيق مدرسي لهاتف أندرويد دون متجر تطبيقات · أمن بيانات المدرسة: ماذا نحمي وكيف
الأسئلة الشائعة
هل يعمل البرنامج عبر الإنترنت دون إنترنت؟
ليس كليًا: فمعظم شاشاته تحتاج إلى الاتصال. وبعض البرامج تحتفظ بالإدخالات على الجهاز وترسلها عند عودة الشبكة؛ فاسأل عما هو مشمول، شاشة بشاشة.
أين تُحفظ بيانات البرنامج عبر الإنترنت؟
لدى الناشر أو مضيفه. اسأل أين، وبأي تشفير، وبأي وتيرة تُجرى النسخ الاحتياطية، وكيف تسترجع بياناتك.
هل البرنامج المثبَّت أكثر أمانًا؟
هو لا يعتمد على طرف ثالث، لكنه يعتمد عليك: فدون نسخة احتياطية وكلمة مرور على كل جهاز قد يذهب بكل شيء عطل أو سرقة أو فيروس.
هل يجب تثبيت شيء لاستعمال Sahel EDU؟
لا. يُفتح في المتصفح ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية للهاتف. وليس هناك تطبيق في المتاجر ولا برنامج للحاسوب.
هل يمكن اختبار جودة شبكة المدرسة قبل الالتزام؟
نعم: تتيح التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام، أن تجرّب تسجيل الحضور وإدخال الدرجات في ظروف اتصالك الفعلية.
جرّبوا Sahel EDU مجانًا
جرّبوا Sahel EDU مجانًا لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. وبعدها يُتفاوض على السعر مع مؤسستكم ويُؤكَّد كتابيًا.
انظروا أيضًا
سجِّلوا الحضور على الهاتف حتى دون شبكة: يُحفظ ما أدخلتموه ثم يُرسَل عند عودة الاتصال. متابعة الغيابات والتأخرات والمبرِّرات.
تطبيق مدرسي لهاتف أندرويد دون متجر تطبيقاتإدارة مدرسة من هاتف أندرويد بسيط: متصفح وإضافة إلى الشاشة الرئيسية وصفحات خفيفة وعمليات إدخال تُحفظ عند انقطاع الشبكة.
أمن بيانات المدرسة: ماذا نحمي وكيفحماية بيانات المدرسة: فصل بين المؤسسات ومصادقة ثنائية وجلسات محدودة وتشفير ونسخ احتياطي كل ساعة وسجل للعمليات.
إكسل أم برنامج إدارة مدرسية: ماذا تختار؟إكسل أم برنامج لإدارة المدرسة: ما يجيده كل منهما، وأين يبلغ جدول البيانات حدوده، ومتى يكفي الجدول وحده.