إدارة الروضة: الملفات وخروج الأطفال والرسوم ودفتر الكفايات في مكان واحد

لا تُدار الروضة كما تُدار الإعدادية: درجات قليلة تُقارَن، لكن أطفال في الرابعة والخامسة من العمر يجب استقبالهم، وأولياء يجب محادثتهم كل يوم، وخروج يجب تأمينه، ورسوم يجب تتبعها. يجمع Sahel EDU، وهو برنامج لإدارة الروضة، في أداة واحدة الملفات وتسجيل الحضور والأشخاص المخوَّلين باستلام كل طفل والرسوم ودفتر الكفايات.

ما يهم فعلًا في الروضة

في الكاميرون تدوم الروضة الرسمية سنتين وتستقبل أطفالًا في الرابعة والخامسة من العمر: قسم صغير وقسم كبير في النظام الفرنكوفوني، وNursery One وNursery Two في النظام الأنغلوفوني. وفي الواقع تضيف مؤسسات كثيرة قسمًا أو قسمين للأطفال الأصغر سنًا. ويحدد القرار المشترك الخاص بتقويم السنة الدراسية ٢٠٢٦-٢٠٢٧ عدد الأطفال في قسم الروضة بثلاثين طفلًا على الأكثر.

لا يوجد امتحان في نهاية الروضة، ولا معدل يُحسب. وما يثقل العمل اليومي من طبيعة أخرى:

• ملفات كاملة فيها شهادة الميلاد والصورة والبطاقة الصحية لكل طفل.
• خروج آمن: معرفة من يحق له استلام الطفل والتحقق من ذلك عند البوابة.
• أولياء على اطلاع، ومنهم من لا يقرأ كثيرًا.
• رسوم تُتابَع مع أسر تدفع غالبًا على دفعات.
• ملاحظات عن نمو الطفل بدل المعدلات.

تسجيل الأطفال وحفظ ملفاتهم

يتم القبول عند الشباك بمساعدة معالج يسير على مراحل. تُصوَّر كل وثيقة، كشهادة الميلاد مثلًا، بالهاتف أو تُضاف بصيغة PDF، وتُحفظ مشفّرة وتحمل حالة، ليُرى بنظرة واحدة ما ينقص بعد. ويُراقَب السن مقارنةً بالقسم المطلوب، وتُنبَّه الإدارة إلى وجود اسم مطابق معروف في الشبكة، ويمنح البرنامج رقم التسجيل ولا يُكتب يدويًا أبدًا.

طلب التسجيل من موقع المؤسسة موجود، لكنه يبقى مغلقًا حتى تفتحه الإدارة. وللمؤسسات التي لديها قوائمها في Excel، يعرض الاستيراد الموجَّه معاينة سطرًا سطرًا دون أن يكتب شيئًا، ثم ينبّه إلى التكرارات.

اقرأوا أيضًا: إدارة قبول التلاميذ وتسجيلهم في المدرسة

• صورة سريعة تُلتقط مباشرة من الهاتف وتُقصّ ولا تبقى على الجهاز.
• البطاقة الصحية والمستوصف: بيانات مشفّرة، والدخول إليها مسجَّل، وتُكمِلها الأسرة بنفسها.
• حساب واحد لجميع أطفال الأسرة الواحدة.
• بطاقة التلميذ بحجم البطاقة البنكية، مع رمز QR يمكن التحقق منه متى تم التحقق من ترخيص فتح المؤسسة.

عند الخروج: من يحق له استلام الطفل؟

عند الخروج لا يكون السؤال عن درجة، بل عن هوية الراشد الذي يحضر. في Sahel EDU تصرّح الأسرة بالأشخاص المخوَّلين باستلام الطفل، وتصادق المؤسسة على التصريح، وتُطلَع قائمة اليوم عند البوابة. إنه سجل تمسكه المؤسسة: لا يوجد تعرّف على الوجه ولا تتبّع للمركبات.

يُسجَّل حضور القسم حصة بحصة على هاتف الأستاذ. وحين ينقطع الاتصال تبقى العملية محفوظة على الجهاز وتُرسَل وحدها عند عودته. ويبقى التصحيح ممكنًا خلال مدة تضبطها المؤسسة، وبعدها يمر عبر الحياة المدرسية.

اقرأوا أيضًا: تسجيل الحضور والغياب مع الاتصال أو بدونه — Sahel EDU

• تصريح من الأسرة ومصادقة من المؤسسة.
• قائمة اليوم تُطلَع عند البوابة.
• موافقات الأولياء مسجَّلة، ويمكن سحبها في أي وقت، مع سجلّها.
• خدمات اختيارية (مطعم، نقل، داخلية) تُختار لكل طفل على حدة.

دفتر الكفايات بدل كشف الدرجات

يقترح Sahel EDU للروضة والابتدائي دفتر كفايات. فعن كل كفاية تمت ملاحظتها، يسجّل الأستاذ مستوى (NA أو ECA أو A)، ودرجة إن كانت المؤسسة تمنحها، وملاحظة. وتحتفظ الروضة بمرجعها الخاص المستقل عن مرجع الابتدائي.

وهناك حد يجب معرفته: نص كفايات كل مستوى لا يأتي مع التطبيق. فتُدخل الإدارة الكفايات المستهدفة مادةً مادةً حسب برنامج المؤسسة. ويصدر الدفتر بصيغة PDF بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية، لطفل واحد أو للقسم كله، دون ترتيب ودون معدل.

اقرأوا أيضًا: التقييم بالكفايات في الابتدائي: A وECA وNA

• ثلاثة مستويات: NA (غير مكتسب) وECA (قيد الاكتساب) وA (مكتسب)، مع «A+» اختياريًا.
• درجة وملاحظة لكل كفاية.
• إشارة «غير ملاحَظ» حين لم تُرَ الكفاية بعد.
• رمز QR من Sahel Shield على الدفتر متى تم التحقق من ترخيص فتح المؤسسة.

الرسوم والأولياء: متابعة بلا طوابير

تُتابَع الرسوم بندًا بندًا (الملف، التسجيل، الدراسة، الزي…)، مع جدول دفعات ووصولات مرقمة وقائمة المستحقات غير المدفوعة. تدفع الأسر عند الصندوق أو بإيداع بنكي أو عبر الهاتف؛ وتسجّل المؤسسة الدفع، وترى الأسرة وصلها ورصيدها في فضائها. ولا يُجري Sahel EDU أي دفع عبر الإنترنت.

تصل رسائل المؤسسة إلى الفضاء الإلكتروني للأسرة، وهو حساب واحد لجميع أبنائها. ويمكن أيضًا مشاركة وضع الرسوم برابط WhatsApp صالح سبعة أيام دون إنشاء حساب: يرى القريب الذي يدفع المستحق والمدفوع والباقي، دون درجات ودون غيابات.

اقرأوا أيضًا: متابعة الرسوم الدراسية: الوصولات والأقساط والمتأخرات · فضاء الأولياء والتلاميذ: النتائج والغيابات والوصولات

• وصولات مرقمة بصيغة PDF بثلاث لغات، مع المبلغ بالحروف.
• جدول الدفعات والباقي لكل تلميذ ولكل قسم.
• تخفيض للإخوة تمنحه الإدارة مع ذكر السبب.
• رسائل المؤسسة تصل إلى فضاء الأولياء.

الحدود ومن أين تبدأ

يعمل Sahel EDU في متصفح الهاتف؛ ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية، لكنه ليس تطبيقًا من متاجر التطبيقات. وتحتاج معظم الشاشات إلى اتصال: لا يُحفظ عند انقطاع الشبكة إلا تسجيل الحضور وبعض العمليات. ولا تظهر نتائج الطفل لأسرته إلا بعد أن تنشرها الإدارة.

للانطلاق، افتح السنة والأقسام، واستورد قوائم الأطفال من Excel، واضبط بنود الرسوم، وأدخل الكفايات المستهدفة، ثم اتفق مع الأسر على الأشخاص المخوَّلين باستلام الأطفال.

اقرأوا أيضًا: استيراد قائمة التلاميذ من إكسل دون أخطاء

• استيراد قوائم الأطفال والأولياء.
• ضبط بنود الرسوم وجدول الدفعات.
• إدخال الكفايات المستهدفة لكل مادة.

المصادر

• القرار المشترك بتاريخ ١٤ غشت ٢٠٢٦ المحدد لتقويم السنة الدراسية ٢٠٢٦-٢٠٢٧ (MINEDUB وMINESEC)

الأسئلة الشائعة

هل تحتاج الروضة إلى برنامج إدارة؟

نعم، حتى دون درجات امتحان: فالملفات وتسجيل الحضور والخروج ودفتر الكفايات والرسوم كلها تحتاج إلى متابعة. يجمعها Sahel EDU في أداة واحدة تعمل على الهاتف.

كيف نعرف من يحق له استلام الطفل؟

تصرّح الأسرة بالأشخاص المخوَّلين، وتصادق المؤسسة، وتُطلَع قائمة اليوم عند البوابة. إنه سجل، دون تعرّف على الوجه.

هل يحتاج الأولياء إلى هاتف ذكي حديث؟

لا. يكفي هاتف Android بسيط مع متصفح: الصفحات خفيفة وتتلاءم مع الاتصالات البطيئة.

هل يمكن استعمال Sahel EDU خارج الكاميرون؟

صُمّم Sahel EDU اليوم وصودق عليه ويمكن استعماله في مؤسسات الكاميرون. وفي بلد آخر من وسط أفريقيا يُقرأ التطبيق بالفرنسية والإنجليزية والعربية ويحسب بالفرنك الأفريقي، لكن المستويات والامتحانات والتقاويم وكشوف الدرجات الرسمية للبلد تُضبط مع فريقنا، مؤسسةً مؤسسة، قبل الافتتاح.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←