L’application de l’enseignant : saisir ses notes, remplir son cahier et faire l’appel depuis le téléphone

Un enseignant passe une partie de son temps à recopier : les notes du carnet vers la fiche, de la fiche vers le secrétariat, puis vers le bulletin. Avec Sahel EDU, il les saisit une seule fois, sur son téléphone ; les moyennes, les rangs et les bulletins en découlent. Cette page montre sa journée, ses écrans, ce qu’il garde en cas de coupure de réseau, et ce qu’il ne voit pas.

La journée d’un enseignant : cours, appel, notes, cahier

Entre deux cours, l’enseignant corrige, fait l’appel, note ses évaluations et complète son cahier de textes. En fin de séquence, il remet ses notes à l’administration, qui les attend par paquets de feuilles. Les tâches administratives qui s’ajoutent à l’enseignement sont celles que le logiciel cherche à alléger.

• Recopier ses notes plusieurs fois : au carnet, sur la fiche, puis pour le secrétariat.
• Compléter le cahier de textes de mémoire, en fin de semaine.
• Remplir la fiche récapitulative des notes de sa matière.
• Faire l’appel dans une classe nombreuse, sur papier.
• Travailler quand le réseau est mauvais ou coupé.

« Mes cours » : sa journée sur le téléphone

À la connexion, l’enseignant retrouve sa journée et sa semaine, d’après l’emploi du temps adopté par l’établissement. Pour chaque séance, l’écran dit si l’appel est fait, si le cahier est rempli, et quelles évaluations restent à saisir. La direction le rattache à ses classes et à ses matières ; elles apparaissent alors dans « Notes ».

Un enseignant ne voit et ne saisit que ses propres classes et matières : ni les notes des collègues, ni le dossier civil des élèves, ni la caisse.

• Les cours du jour, le prochain cours, la salle et la classe.
• Les appels à faire et les cahiers à remplir.
• Les évaluations à saisir, par matière.
• Son emploi du temps personnel, relu sur le téléphone même sans réseau (copie de 7 jours).

Saisir ses notes une seule fois

Dans « Notes », l’enseignant choisit la matière, puis la période. Pour chaque élève, il écrit la note ou marque « Absent », avec une appréciation facultative, puis « Enregistrer les notes ». La note est saisie sur le barème de l’évaluation (sur 5, 10, 20 ou 100) et la moyenne s’affiche sur l’échelle de la classe. L’écran signale ce qui reste à saisir et indique quand la classe est complète.

La direction ou le censeur valide ensuite les notes. Une note validée ne se modifie plus : l’enseignant la consulte en lecture seule, et toute correction passe par la personne habilitée, avec un motif, et reste tracée. Il garde de quoi justifier son travail : la fiche récapitulative des notes de sa matière, en PDF, et l’export du relevé.

À lire aussi : Calculer la moyenne trimestrielle : méthode et exemple · Convertir une note sur 10, 100 ou en lettres en note sur 20

• Les moyennes, les rangs et les bulletins sont calculés par le même moteur, sans nouvelle saisie.
• La fiche statistique de ses classes et de ses disciplines : taux de réussite, répartition, garçons et filles.
• Les élèves et les parents ne voient rien avant la publication de la période par la direction.

Cahier de textes, programme et appel de sa classe

Après chaque séance, l’enseignant remplit son cahier de textes : contenu du cours et devoirs à donner, avec leur échéance. Le cahier note les devoirs ; il ne reçoit aucun travail rendu en ligne. Dans « Mon programme », il décrit ses chapitres, leçons, TD et TP, soumis puis validés par l’administration, avec l’avancement en heures.

L’appel se fait séance par séance sur le téléphone, et l’enseignant peut le corriger pendant le délai que l’école a réglé. S’il est professeur principal, « Ma classe » lui montre sa classe, ses élèves à risque et les familles à appeler.

À lire aussi : Cahier de textes numérique et suivi des programmes · Pointage du personnel par QR Code pour les écoles

• « Appel » : l’appel de chaque séance, avec un message de confirmation.
• « Mon programme » : chapitres, leçons, TD, TP et avancement en heures.
• Le registre de remédiation de ses classes et ses fiches de suivi.
• Le pointage par QR Code à l’entrée de l’école, et « Ma paie » s’il est payé par l’établissement.

Quand le réseau coupe, et ce que l’application ne fait pas

L’appel et la saisie des notes se gardent sur le téléphone quand le réseau coupe, et partent tout seuls au retour de la connexion. Une copie reste sur l’appareil jusqu’à la preuve d’enregistrement, puis elle est effacée après 8 jours. Pour une coupure prolongée, des fiches papier de secours (liste d’appel, fiche de notes) s’impriment depuis « Documents ».

Le reste demande la connexion. Sahel EDU n’est pas une application des boutiques : il s’utilise dans le navigateur du téléphone, que l’on peut ajouter à l’écran d’accueil. Il ne propose ni cours en ligne, ni devoirs rendus en ligne.

À lire aussi : Appel et absences en ligne ou hors ligne — Sahel EDU

Questions fréquentes

Faut-il un téléphone récent ?

Non. Un téléphone Android ordinaire avec un navigateur suffit. Il n’y a rien à installer depuis une boutique, et le site peut s’ajouter à l’écran d’accueil.

Que se passe-t-il si le réseau coupe pendant la saisie ?

Les notes et l’appel se gardent sur le téléphone, puis partent au retour de la connexion. Une copie reste sur l’appareil jusqu’à la preuve d’enregistrement.

Peut-on corriger une note après validation ?

Pas soi-même. La note validée est en lecture seule ; la correction passe par la personne habilitée, avec un motif, et reste tracée.

Un enseignant voit-il les notes de ses collègues ?

Non. Il ne voit et ne saisit que ses propres classes et ses propres matières.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

Voir aussi

Toutes les solutions →