تطبيق الأستاذ: رصد الدرجات وملء دفتر النصوص وتسجيل الحضور من الهاتف

يقضي الأستاذ جزءًا من وقته في النسخ: الدرجات من الدفتر إلى الورقة، ومن الورقة إلى الأمانة، ثم إلى كشف الدرجات. ومع Sahel EDU يدخلها مرة واحدة من هاتفه، وتنتج عنها المعدلات والترتيب وكشوف الدرجات. تعرض هذه الصفحة يومه وشاشاته، وما يُحفظ عند انقطاع الاتصال، وما لا يراه.

يوم الأستاذ: الحصص وتسجيل الحضور والدرجات ودفتر النصوص

بين حصتين يصحّح الأستاذ ويسجّل الحضور ويرصد تقييماته ويكمل دفتر النصوص. وفي نهاية التقويم يسلّم درجاته إلى الإدارة التي تتسلمها في أوراق متفرقة. والمهام الإدارية التي تُضاف إلى التدريس هي ما يسعى البرنامج إلى تخفيفه.

• نسخ الدرجات مرات عدة: في الدفتر، ثم على الورقة، ثم للأمانة.
• إكمال دفتر النصوص من الذاكرة في آخر الأسبوع.
• ملء الورقة الملخِّصة لدرجات مادته.
• تسجيل الحضور في قسم كبير على الورق.
• العمل حين تكون الشبكة سيئة أو مقطوعة.

«حصصي»: اليوم على الهاتف

عند الدخول يجد الأستاذ يومه وأسبوعه، بحسب الجدول الزمني الذي اعتمدته المؤسسة. وتقول الشاشة لكل حصة هل سُجّل الحضور، وهل مُلئ الدفتر، وأي التقييمات ما زالت بلا إدخال. وتربطه الإدارة بأقسامه ومواده، فتظهر عندئذ في «الدرجات».

ولا يرى الأستاذ ولا يدخل إلا أقسامه ومواده: لا درجات الزملاء، ولا الملف المدني للتلاميذ، ولا الصندوق.

• حصص اليوم، والحصة التالية، والقاعة والقسم.
• تسجيلات الحضور المطلوبة والدفاتر التي تنتظر الملء.
• التقييمات المطلوب إدخالها، بحسب المادة.
• جدوله الشخصي، ويمكن إعادة قراءته في الهاتف حتى دون شبكة (نسخة لسبعة أيام).

رصد الدرجات مرة واحدة

في «الدرجات» يختار الأستاذ المادة ثم الفترة. ولكل تلميذ يكتب الدرجة أو يضع علامة «غائب»، مع ملاحظة اختيارية، ثم «حفظ الدرجات». تُدخل الدرجة على سلم التقييم (من ٥ أو ١٠ أو ٢٠ أو ١٠٠) ويظهر المعدل على سلم القسم. وتبيّن الشاشة ما بقي للإدخال، وتشير إلى اكتمال القسم.

ثم تصادق الإدارة أو الناظر على الدرجات. والدرجة المصادَق عليها لا تُعدَّل بعد ذلك: يطّلع عليها الأستاذ للقراءة فقط، وأي تصحيح يمر عبر الشخص المخوَّل، بسبب مكتوب، ويبقى مسجَّلًا. ويحتفظ الأستاذ بما يثبت عمله: الورقة الملخِّصة لدرجات مادته بصيغة PDF، وتصدير كشف الدرجات.

اقرأوا أيضًا: كيفية حساب المعدل الفصلي: طريقة ومثال بالأرقام · تحويل الدرجات إلى ٢٠: من ١٠ أو ١٠٠ أو الحروف

• المعدلات والترتيب وكشوف الدرجات يحسبها المحرك نفسه، دون إدخال جديد.
• ورقة إحصاءات أقسامه ومواده: نسبة النجاح والتوزيع والذكور والإناث.
• لا يرى التلاميذ ولا الأولياء شيئًا قبل أن تنشر الإدارة الفترة.

دفتر النصوص والبرنامج وتسجيل حضور قسمه

بعد كل حصة يملأ الأستاذ دفتر النصوص: مضمون الدرس والواجبات المطلوبة مع موعدها. والدفتر يدوّن الواجبات ولا يتلقى أي عمل يُسلَّم عبر الإنترنت. وفي «برنامجي» يصف الفصول والدروس والأعمال الموجَّهة والتطبيقية، وتقدمها الإدارة للمصادقة، مع التقدم بالساعات.

ويُسجَّل الحضور حصة بحصة على الهاتف، ويمكن للأستاذ تصحيحه خلال المهلة التي ضبطتها المؤسسة. وإن كان أستاذًا رئيسيًا فإن «قسمي» يعرض له قسمه وتلاميذه المعرَّضين للخطر والأسر التي ينبغي الاتصال بها.

اقرأوا أيضًا: دفتر النصوص الرقمي ومتابعة تقدم المناهج الدراسية · نظام الحضور والانصراف برمز QR للمعلمين والموظفين

• «الحضور»: تسجيل حضور كل حصة، مع رسالة تأكيد.
• «برنامجي»: الفصول والدروس والأعمال الموجَّهة والتطبيقية والتقدم بالساعات.
• سجل المعالجة لأقسامه وبطاقات المتابعة.
• تسجيل الحضور برمز QR عند مدخل المدرسة، و«راتبي» إن كانت المؤسسة تدفع له.

حين تنقطع الشبكة، وما لا يفعله التطبيق

يُحفظ تسجيل الحضور وإدخال الدرجات في الهاتف حين تنقطع الشبكة، ويُرسَلان من تلقاء نفسيهما عند عودة الاتصال. وتبقى نسخة في الجهاز إلى أن يثبت الحفظ، ثم تُمحى بعد ٨ أيام. وعند انقطاع طويل تُطبع أوراق احتياطية (قائمة الحضور وورقة الدرجات) من «الوثائق».

وبقية الشاشات تحتاج إلى اتصال. وSahel EDU ليس تطبيقًا من متاجر التطبيقات: إنه يعمل في متصفح الهاتف الذي يمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية. ولا يقدم دروسًا عبر الإنترنت ولا واجبات تُسلَّم عبر الإنترنت.

اقرأوا أيضًا: تسجيل الحضور والغياب مع الاتصال أو بدونه — Sahel EDU

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى هاتف حديث؟

لا. يكفي هاتف أندرويد عادي بمتصفح. ولا شيء يُثبَّت من متجر تطبيقات، ويمكن إضافة الموقع إلى الشاشة الرئيسية.

ماذا يحدث إذا انقطعت الشبكة أثناء الإدخال؟

تُحفظ الدرجات وتسجيل الحضور في الهاتف، ثم تُرسَل عند عودة الاتصال. وتبقى نسخة في الجهاز إلى أن يثبت الحفظ.

هل أستطيع تصحيح درجة بعد المصادقة؟

ليس بنفسك. فالدرجة المصادَق عليها للقراءة فقط؛ ويمر التصحيح عبر الشخص المخوَّل، بسبب مكتوب، ويبقى مسجَّلًا.

هل يرى الأستاذ درجات زملائه؟

لا. لا يرى الأستاذ ولا يدخل إلا أقسامه ومواده.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←