Choisir un logiciel de gestion d’école au Tchad : ce que le système tchadien demande

Au Tchad, une école travaille avec deux langues officielles, trois trimestres, des examens nationaux par niveau et une forte part d’enseignement privé. Cette page décrit ce système, puis dit franchement ce que Sahel EDU, logiciel de gestion scolaire conçu à Ngaoundéré, apporte déjà à un établissement tchadien et ce qui se paramètre avec notre équipe avant l’ouverture.

Le système éducatif tchadien : cycles et appellations

Le système tchadien suit la tradition française. L’école primaire dure six ans, en trois cours de deux ans, et le collège d’enseignement général mène de la 6e à la 3e. Selon l’UNESCO, le passage est en principe automatique à l’intérieur de chaque cours de deux ans du primaire ; dans la pratique, le redoublement existe encore.

Les classes d’examen sont la 3e et la Terminale. Le technique et professionnel s’organise en centres de formation, collèges et lycées d’enseignement technique et professionnel.

• Préscolaire : les enfants avant six ans, en école maternelle ou jardin d’enfants.
• Primaire : six ans, en trois cours de deux ans (CP1 et CP2, CE1 et CE2, CM1 et CM2).
• Moyen : de la 6e à la 3e, au collège d’enseignement général.
• Secondaire général : 2nde, 1re et Terminale, au lycée.
• Technique et professionnel : BEP, CAP, brevet de technicien et baccalauréat technologique.

Examens, notation et calendrier d’une école tchadienne

Les examens nationaux se désignent par leur nom : le BEF (brevet de l’enseignement fondamental, en fin de 3e, que l’usage appelle encore parfois BEPC) et le baccalauréat de l’enseignement secondaire général et technique, organisé par l’ONECS, l’office national des examens et concours du supérieur. Côté technique, on trouve le BEP, le CAP et le brevet de technicien. Selon la presse tchadienne, il n’y a plus d’examen national de fin de primaire : le CEPE et le concours d’entrée en 6e ne sont plus organisés, et des syndicats d’enseignants en demandent le retour. Les séries du baccalauréat comptent notamment A4, C, D, E, G2 et G3, ainsi que des séries arabophones (AA, DA, G2A).

L’année compte trois trimestres : le calendrier publié pour 2026-2027 rattache les vacances de Noël à la fin du premier trimestre et celles de Pâques à la fin du deuxième. Ce calendrier est fixé chaque année et fait reprendre les classes d’examen avant les autres ; un logiciel ne doit donc pas coder ses dates en dur. Le barème est sur 20 au secondaire et, selon des sources anciennes, sur 10 au primaire : chaque école confirme le sien.

Deux langues officielles et des écoles de plusieurs statuts

Le français et l’arabe sont les langues officielles. Il existe des établissements francophones, des établissements arabophones, des écoles franco-arabes, et des séries de baccalauréat distinctes pour les deux filières. La presse rapporte aussi une politique récente de bilinguisme à l’école, avec des enseignants arabophones qui interviennent aux côtés des enseignants francophones.

Les établissements sont publics, privés (laïcs ou confessionnels, l’Église catholique y étant très présente), communautaires, franco-arabes ou coraniques ; les associations de parents d’élèves (APE) et de mères éducatrices (AME) en font partie. Un établissement privé présente une autorisation de fonctionner pour inscrire ses candidats au baccalauréat. L’administration scolaire s’appuie sur des académies, des délégations provinciales et des inspections départementales, dans un pays de 23 provinces dont N’Djamena.

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Ce que Sahel EDU apporte déjà à un établissement tchadien

Sahel EDU est aujourd’hui conçu, validé et utilisable pour les établissements du Cameroun. Pour un établissement du Tchad, l’application se lit déjà en français, en anglais et en arabe, compte en francs CFA et dispose des outils communs : classes, notes sur 5, 10, 20 ou 100, appel, frais et reçus, documents vérifiables par QR Code.

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• L’arabe de droite à gauche partout (écrans, bulletins, documents), avec les chiffres arabes et des listes triées selon l’alphabet arabe.
• Un bulletin entièrement arabe, ou un bulletin à deux volets avec la note en chiffres et en lettres.
• Des notes sur 10 ou sur 20, trois trimestres, des moyennes, des rangs et des mentions calculés par un seul moteur ; les coefficients se règlent par matière et par série.
• Les frais par poste, les échéanciers et les reçus numérotés en PDF, avec le montant en lettres.
• L’appel et la saisie des notes gardés sur le téléphone quand le réseau coupe, puis renvoyés au retour de la connexion.
• Des données cloisonnées par établissement et sauvegardées chaque heure.

Ce qui se paramètre avec notre équipe avant l’ouverture

En revanche, les niveaux, les examens, les calendriers et les bulletins officiels de votre pays ne sont pas intégrés : ils se paramètrent avec notre équipe, établissement par établissement, avant l’ouverture. Décrivez-nous votre situation : nous vous disons franchement ce qui est prêt et ce qui reste à adapter.

Si la mise en route est possible, elle commence par un essai gratuit de 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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• Les niveaux, les séries et les coefficients tchadiens ne sont pas préchargés : ils se règlent avec nous.
• Les documents sortent sans en-tête d’État : ils portent le nom, le logo et la couleur de l’établissement.
• Les listes de candidats au format de l’ONECS et les états statistiques au format du recensement ne sont pas produits : l’école les prépare elle-même.
• Le bulletin franco-arabe national n’est pas intégré.
• Les numéros de téléphone sont normalisés au format camerounais, et les moyens de paiement proposés sont ceux du Cameroun.

Sources

• UNESCO-BIE : rapport national du Tchad pour la Conférence internationale de l’éducation (2008)
• Banque mondiale : indicateurs du développement dans le monde (données de l’Institut de statistique de l’UNESCO), Tchad
• Tchadinfos : le calendrier scolaire 2026-2027
• Tchadinfos : le baccalauréat 2026, chronogramme et organisation
• Alwihda Info : les enseignants posent leurs conditions pour sauver l’école

Questions fréquentes

Sahel EDU peut-il servir une école tchadienne dès maintenant ?

Il est conçu et validé pour le Cameroun. Pour le Tchad, l’application se lit en français et en arabe et offre ses outils communs, mais les niveaux, examens, calendriers et bulletins tchadiens se paramètrent avec notre équipe avant l’ouverture.

L’arabe s’affiche-t-il correctement, de droite à gauche ?

Oui. Les écrans, les bulletins et les documents s’écrivent de droite à gauche, avec les chiffres arabes, et les listes de personnes suivent l’alphabet arabe.

Les listes de candidats au baccalauréat ou au BEF sont-elles produites ?

Non. Le format de l’ONECS n’est pas intégré et Sahel EDU ne remplace pas l’inscription officielle : l’école prépare ses listes elle-même.

Sahel EDU encaisse-t-il la scolarité à la place de l’école ?

Non. Il ne déclenche aucun paiement en ligne : l’école enregistre le paiement reçu à la caisse ou par versement, et la famille voit son reçu et son solde. Les opérateurs de paiement mobile du Tchad ne sont pas intégrés.

Peut-on essayer avant de s’engager ?

Si la mise en route est possible après échange avec notre équipe, elle commence par un essai gratuit de 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement.

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