إدارة المدرسة الابتدائية: من دفتر الدرجات إلى ملف شهادة CEP في أداة واحدة

المدرسة الابتدائية هي ستة مستويات ومعلمون يدرّسون جميع المواد وتقويمات تعود كل أسبوع وكل شهر ودفتر يُسلَّم للأولياء، وفي نهاية الدورة امتحان يجب الإعداد له. يربط Sahel EDU، وهو برنامج للمدرسة الابتدائية، الأقسام والتقويمات ودفتر الكفايات وملف شهادة CEP والرسوم، ويعمل على هواتف المعلمين.

ما تتطلبه المدرسة الابتدائية في الكاميرون

تدوم المرحلة الابتدائية ست سنوات في النظامين: ثلاثة مستويات من سنتين في النظام الفرنكوفوني (SIL وCP، وCE1 وCE2، وCM1 وCM2)، وثلاثة «Levels» من قسمين في النظام الأنغلوفوني (من Class 1 إلى Class 6). وللسنة ٢٠٢٦-٢٠٢٧ ينص القرار المشترك على تقويم مستمر، ومراقبة أسبوعية في اللغة والرياضيات، وتقويم شهري، وامتحان فصلي، وفي نهاية السنة امتحان سنوي يحل محل امتحان الفصل الثالث.

المعدل السنوي هو معدل المعدلات الفصلية الثلاثة. أما طريقة حساب معدل الفصل فلم تحددها النصوص التي اطّلعنا عليها: فالمؤسسة هي التي تقرر، ويجب أن يترك البرنامج ضبطها ممكنًا.

• دفتر مراسلة وورقة ملخّصة للدرجات لكل أستاذ تُحفظ للأرشيف.
• كشف درجات يظهر فيه لكل كفاية درجة وملاحظة.
• أقسام لا تتجاوز ٦٠ تلميذًا، مع إمكان تقسيمها بعد ذلك، وقبول الأقسام متعددة المستويات.
• تدارك دراسي يجب تتبّعه: سجل وبطاقات متابعة فردية.
• مجلس قسم أو مستوى كل فصل يترأسه المدير.

الأقسام والمعلمون والتقويمات: إدخال واحد

يوازن توزيع التلاميذ بين الأقسام (البنات والبنين والأعمار والمعيدون والأعداد) ويقترح ثلاثة توزيعات مرفقة بتعليقات؛ وتطبّق الإدارة ما تختاره. ويُدخل كل معلم درجاته من هاتفه مرة واحدة، حسب سلم المؤسسة (من ٥ أو ١٠ أو ٢٠ أو ١٠٠، بالحروف أو بنظام GPA)؛ وتنتج عنها المعدلات والدفتر.

تُصادَق النتائج ثم تُقفَل، وتبقى مخفية عن التلاميذ والأسر ما لم تنشرها الإدارة.

اقرأوا أيضًا: تسجيل الحضور والغياب مع الاتصال أو بدونه — Sahel EDU · جدول زمني وتوزيع التلاميذ تلقائيان

• تسجيل الحضور حصة بحصة على هاتف المعلم، ويُحفظ على الجهاز إذا انقطعت الشبكة.
• درجات تُدخل مرة واحدة، ثم تُصادَق وتُقفَل.
• ورقة الأستاذ الملخّصة للدرجات جاهزة للطباعة من أجل الأرشيف.
• سجل التدارك الدراسي وبطاقات المتابعة الفردية.
• قوائم التلاميذ مرتبة أبجديًا، ومنها العربية.

دفتر الكفايات والانتقال الجماعي

يقوم كشف درجات الابتدائي على الكفايات: مستوى NA (غير مكتسب) أو ECA (قيد الاكتساب) أو A (مكتسب)، ودرجة وملاحظة من الأستاذ. وتُدخل الإدارة الكفايات المستهدفة لكل مادة ولكل دورة فرعية؛ ونص الكفايات لا يأتي مع التطبيق. ويصدر الدفتر بصيغة PDF لتلميذ واحد أو للقسم كله.

داخل الدورة الفرعية الواحدة (SIL-CP وCE1-CE2 وCM1-CM2) يكون الانتقال جماعيًا ولا توجد الإعادة إلا بطلب من الولي، وفق تقارير MINEDUB الرسمية. ويطبّق Sahel EDU هذه القاعدة: يُسجَّل طلب الولي مع صاحبه وتاريخه وسببه، ويُرفض أي رسوب دون طلب. وفي نهاية الدورة الفرعية يقترح البرنامج ويقرر المجلس.

اقرأوا أيضًا: التقييم بالكفايات في الابتدائي: A وECA وNA

• NA وECA وA: ثلاثة مستويات، مع «A+» اختياريًا.
• حصيلة السنة تحت اسم كل طفل.
• عتبة الانتقال في نهاية الدورة الفرعية قابلة للضبط، وتُؤكَّد لدى المفتشية.
• لا يفرض التطبيق أي حد لمرات الإعادة.

الأقسام المشتركة ومدارس الأرياف

في كثير من مدارس الأرياف يتولى معلم واحد مستويين في القاعة نفسها. فتعلن الإدارة المستويات الإضافية للقسم، ثم مستوى كل تلميذ. ويبقى تسجيل الحضور شاشة واحدة، لكن معدل كل تلميذ يتبع برنامج مستواه، ويُحسب ترتيبه بين تلاميذ مستواه.

وهناك حد معروف: عند إدخال الدرجات تعرض الشاشة القسم كله، ولا يرصد الأستاذ إلا درجات التلاميذ المعنيين.

• شاشة واحدة لتسجيل حضور القسم.
• مواد ومعاملات مستوى كل تلميذ.
• ترتيب يُحسب بين تلاميذ المستوى نفسه.

من CM2 إلى شهادة CEP: ملف المترشح

في نهاية CM2 يجتاز التلميذ شهادة CEP، وفي النظام الأنغلوفوني يجتاز FSLC في نهاية Class 6. والوثيقة الأساسية هي شهادة الميلاد. يعدّ Sahel EDU القائمة الدقيقة لمترشحي قسم الامتحان، وينبّه إلى شهادات الميلاد التي يجب تسوية وضعها، وبعد الامتحان يصدر شهادة النجاح والدفتر المدرسي.

وهو لا يحل محل التسجيل الرسمي الذي يبقى من اختصاص الدولة، ولا ينقل شيئًا تلقائيًا: فالمؤسسة تحتفظ بالتحكم في القوائم التي تودعها.

اقرأوا أيضًا: أقسام الامتحانات: BEPC والبروباتوار والبكالوريا وGCE · تنظيم الامتحانات التجريبية: القاعات والتصحيح المجهول

• قائمة مترشحي قسم الامتحان.
• شهادات الميلاد المطلوب تسويتها، تُنبَّه قبل التسجيل.
• امتحان تجريبي: أرقام الطاولات وأرقام مجهولة وتصحيح مجهول.
• شهادة النجاح والدفتر المدرسي، مع رمز QR متى تم التحقق من ترخيص فتح المؤسسة.

الرسوم والأولياء والخطوات الأولى

تُتابَع الرسوم بندًا بندًا، مع جدول دفعات ووصولات مرقمة بصيغة PDF بثلاث لغات والمستحقات غير المدفوعة والتذكيرات. وللأسرة حساب واحد لجميع أبنائها ترى فيه النتائج المنشورة والغيابات والجدول الزمني والرسوم والوصولات. وبشكل افتراضي يؤدي مبلغ مستحق غير مدفوع إلى حجز تسليم كشف الدرجات، ولا يمسّ الدرجات ولا التسجيل ولا وثائق امتحان رسمي؛ ويمكن للإدارة تعطيل هذه القاعدة.

للانطلاق، استورد قوائم التلاميذ من Excel (فالمعاينة لا تغيّر شيئًا قبل موافقتك)، وأعلن أقسامك، وأدخل الكفايات المستهدفة، واضبط بنود الرسوم.

اقرأوا أيضًا: متابعة الرسوم الدراسية: الوصولات والأقساط والمتأخرات · فضاء الأولياء والتلاميذ: النتائج والغيابات والوصولات

• وصولات PDF بثلاث لغات، مع المبلغ بالحروف.
• خاصية «الاستماع»: يقرأ الهاتف صفحة الدرجات بصوت مرتفع للأولياء الذين لا يقرؤون كثيرًا.
• وضع الرسوم قابل للمشاركة برابط WhatsApp صالح سبعة أيام.

المصادر

• القرار المشترك بتاريخ ١٤ غشت ٢٠٢٦ المحدد لتقويم السنة الدراسية ٢٠٢٦-٢٠٢٧ (MINEDUB وMINESEC)

الأسئلة الشائعة

هل يجب إدخال الدرجات مرتين، في الدفتر وفي البرنامج؟

لا. تُدخل الدرجات مرة واحدة في Sahel EDU، وتنتج عنها المعدلات والورقة الملخّصة والدفتر.

هل يتعامل البرنامج مع الإعادة في الابتدائي؟

يطبّق الانتقال الجماعي داخل الدورة الفرعية: فلا تُسجَّل الإعادة إلا بطلب من الولي، مع أثرها.

هل يمكن إدارة مدرسة ريفية فيها أقسام مشتركة؟

نعم. يبقى تسجيل الحضور شاشة واحدة للقسم، ويتبع معدل كل تلميذ برنامج مستواه.

هل يمكن استعمال Sahel EDU خارج الكاميرون؟

صُمّم Sahel EDU اليوم وصودق عليه ويمكن استعماله في مؤسسات الكاميرون. وفي بلد آخر من وسط أفريقيا يُقرأ التطبيق بالفرنسية والإنجليزية والعربية ويحسب بالفرنك الأفريقي، لكن المستويات والامتحانات والتقاويم وكشوف الدرجات الرسمية للبلد تُضبط مع فريقنا، مؤسسةً مؤسسة، قبل الافتتاح.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←