إدارة مجمع مدرسي: قاعدة واحدة وإخوة معروفون وكشف درجات لكل مرحلة

يجمع المجمع المدرسي تحت سقف واحد روضة ومدرسة ابتدائية وإعدادية وأحيانًا ثانوية. ولكل مرحلة قواعدها، لكن الأسر لا ترى إلا مدرسة واحدة. يحتفظ Sahel EDU، وهو برنامج للمجمع المدرسي، بقاعدة واحدة للتلاميذ والأولياء، ويتعرّف على الإخوة من مرحلة إلى أخرى، ويصدر لكل مرحلة كشف الدرجات الذي يلائمها.

مجمع مدرسي: عدة مراحل تحت سقف واحد

في الكاميرون تتبع الروضة والابتدائي MINEDUB، ويتبع الثانوي MINESEC، ويصدر التقويم الرسمي بقرار مشترك. وتختلف الأوقات من مرحلة إلى أخرى: فالروضة مثلًا تعمل من الساعة ٧:٣٠ إلى الساعة ١٣:٣٠ وفق قرار السنة ٢٠٢٦-٢٠٢٧.

والصعوبة أمام الإدارة هي الحفاظ على مؤسسة واحدة دون خلط ما يجب أن يبقى منفصلًا:

• قاعدة واحدة للتلاميذ والأولياء، يُعرف فيها الإخوة من مرحلة إلى أخرى.
• رسوم تختلف حسب المرحلة وتُتابَع بندًا بندًا.
• كشف درجات يلائم كل مرحلة: دفتر كفايات من جهة وكشف درجات بالدرجات من جهة أخرى.
• موظفون يعملون أحيانًا في عدة مراحل.
• عدة مسؤولين (رؤساء الشعب والناظر والمراقب العام) لا ينبغي أن يروا إلا نطاقهم.

قاعدة واحدة: التلاميذ والأولياء والإخوة

في Sahel EDU للولي حساب واحد لجميع أبنائه. يرى في الفضاء نفسه النتائج المنشورة والغيابات والجدول الزمني والرسوم ووصولات كل واحد منهم، سواء كان أحدهم في الروضة وآخر في السنة النهائية. ويجمع ملف التلميذ الصورة والحالة المدنية والأولياء والسجل؛ ويمنح البرنامج رقم التسجيل ولا يُكتب يدويًا أبدًا.

الإخوة معروفون: تستطيع الإدارة منحهم تخفيض الإخوة، ويقترحه البرنامج بنقرة واحدة لمن لا تخفيض لديهم بعد. ويُمنح التخفيض مع ذكر السبب، ويُجمَّد يوم الاتفاق ولا يُمحى أبدًا.

اقرأوا أيضًا: فضاء الأولياء والتلاميذ: النتائج والغيابات والوصولات

• حساب ولي واحد لجميع الأبناء.
• ملف التلميذ: الصورة والحالة المدنية والأولياء والسجل.
• تخفيض الإخوة مقترح بنقرة واحدة.
• رؤية ٣٦٠° للتلميذ: المسار والانضباط ومنحنى النتائج.

كشف درجات خاص بكل مرحلة

في الروضة والابتدائي هو دفتر كفايات: مستوى NA أو ECA أو A، ودرجة وملاحظة، دون ترتيب ودون معدل. وفي الثانوي هو كشف الدرجات الكاميروني الكامل، بتقويماته وترتيب كل مادة وإحصاءات القسم واسم الأستاذ والغيابات بالساعات والتمييزات والتأشيرات. ويتبع كل قسم سلّمه (من ٥ أو ١٠ أو ٢٠ أو ١٠٠، بالحروف أو بنظام GPA)، ويُعرض المعدل دائمًا على سلّم قسمه.

وحين تكون للمجمع شعب مختلفة (فرنكوفونية وأنغلوفونية وثنائية اللغة وعربية)، تحتفظ كل شعبة بنظام تنقيطها وكشف درجاتها، مع التلاميذ أنفسهم والأولياء أنفسهم والرسوم نفسها. وتنشر الإدارة النتائج: وقبل ذلك لا تراها الأسر.

اقرأوا أيضًا: كشف الدرجات الكاميروني: المراحل والرتب والمجلس · التقييم بالكفايات في الابتدائي: A وECA وNA

• دفتر كفايات في الروضة والابتدائي.
• كشف الدرجات الكاميروني في الثانوي، في صفحة A4 واحدة.
• الشعبة تعني نظامها وتنقيطها وكشف درجاتها.
• دفعة القسم كله في ملف PDF واحد.

الرسوم والموظفون والجدول الزمني

تُتابَع الرسوم بندًا بندًا، مع جدول دفعات ووصولات مرقمة والباقي لكل تلميذ ولكل قسم. ويُدار الموظفون بحساب واحد: يمكن للشخص أن يشغل عدة وظائف، والأستاذ الذي يدرّس في الإعدادية والثانوية يظهر في الجدولين الزمنيين دون تعارض. ويُنشأ الجدول الزمني بعشرة اقتراحات مرفقة بتعليقات، ويُعتمد من تاريخ سريان دون حذف أي شيء.

ولكل مسؤول دور: الإدارة والناظر والمراقب العام والأمانة والمقتصد أو المحاسب ورئيس الشعبة والأستاذ الرئيسي. ولا يرى الأستاذ إلا أقسامه، ويُقرأ دور الشخص في المؤسسة الحالية فقط.

اقرأوا أيضًا: جدول زمني وتوزيع التلاميذ تلقائيان · متابعة الرسوم الدراسية: الوصولات والأقساط والمتأخرات

• شخص واحد، عدة وظائف في الحساب نفسه.
• لا تعارض بين الأساتذة أو القاعات في الجدول الزمني.
• دور رئيس شعبة لكل مرحلة.
• لوحة قيادة الإدارة: الأعداد والحضور والدرجات والتحصيل.

مؤسسة واحدة أم شبكة؟ الحدود والاختيار

حسب تنظيم مجموعتك، يمكن تمثيل المجمع بطريقتين: كمؤسسة واحدة بعدة شعب، أو كعدة مؤسسات مرتبطة برأس شبكة، لكل منها ترخيص فتحها وعنوانها وبياناتها. ويتوقف الاختيار على تراخيصك وعلى من يوقّع الوثائق؛ ويُحسم مع الفريق أثناء التجربة.

لم يوضع التقويم الرسمي إلا للسنة ٢٠٢٦-٢٠٢٧؛ أما السنوات اللاحقة فتُدخل بعد ذلك. وتحتاج معظم الشاشات إلى اتصال: لا يُحفظ عند انقطاع الشبكة إلا تسجيل الحضور وإدخال الدرجات وبعض الاستمارات.

اقرأوا أيضًا: برنامج لشبكة مدارس: إدارة عدة مؤسسات

• مؤسسة واحدة بعدة شعب.
• عدة مؤسسات مرتبطة برأس شبكة.
• التقويم الرسمي موضوع للسنة ٢٠٢٦-٢٠٢٧، والسنوات اللاحقة تُدخل.

الأسئلة الشائعة

هل المجمع المدرسي مؤسسة واحدة أم عدة مؤسسات في Sahel EDU؟

الاثنان ممكنان: مؤسسة واحدة بعدة شعب، أو عدة مؤسسات مرتبطة برأس شبكة. ويتم الاختيار مع الفريق حسب تراخيص الفتح لديك.

هل يُعرف الإخوة في مراحل مختلفة؟

نعم. للولي حساب واحد لجميع أبنائه، وتستطيع الإدارة منحهم تخفيض الإخوة مع ذكر السبب.

هل كشف الدرجات هو نفسه من الروضة إلى الثانوية؟

لا. للروضة والابتدائي دفتر كفايات دون ترتيب ودون معدل؛ وللثانوي كشف الدرجات الكاميروني بالترتيب والمعدلات.

هل يمكن استعمال Sahel EDU خارج الكاميرون؟

صُمّم Sahel EDU اليوم وصودق عليه ويمكن استعماله في مؤسسات الكاميرون. وفي بلد آخر من وسط أفريقيا يُقرأ التطبيق بالفرنسية والإنجليزية والعربية ويحسب بالفرنك الأفريقي، لكن المستويات والامتحانات والتقاويم وكشوف الدرجات الرسمية للبلد تُضبط مع فريقنا، مؤسسةً مؤسسة، قبل الافتتاح.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←