إدارة المدرسة الإعدادية: من التقويمات إلى شهادة BEPC دون إعادة إدخال الدرجات

المدرسة الإعدادية هي الدورة الأولى من التعليم الثانوي: أستاذ لكل مادة، وتقويمات تضبط إيقاع السنة، وكشف درجات يجب إصداره كل فصل، وانضباط يجب الحفاظ عليه، وفي النهاية شهادة BEPC والتوجيه. يربط Sahel EDU، وهو برنامج للمدرسة الإعدادية، بين هذه المهام: تُدخل الدرجات مرة واحدة، وتنتج عنها المعدلات والترتيب وكشوف الدرجات وقوائم المترشحين.

ما يجعل إدارة الإعدادية أثقل من إدارة الابتدائية

في الكاميرون تدوم الدورة الأولى أربع سنوات في النظام الفرنكوفوني (من السنة الأولى إعدادي إلى السنة الرابعة إعدادي) وخمس سنوات في النظام الأنغلوفوني (من Form 1 إلى Form 5). ووفق قانون توجيه التربية لسنة ١٩٩٨، يشترط الانتقال إلى الدورة الثانية شهادة نهاية الدورة الأولى: فشهادة BEPC هي رهان السنة الأخيرة.

تُقسَّم السنة إلى فصول مع تقويمات مستمرة، ويحل امتحان نهاية السنة محل امتحان الفصل الثالث. وفي الممارسة الشائعة يضم الفصل تقويمين.

• أساتذة يدرّسون في عدة أقسام: يجب ألا يضعهم الجدول الزمني في مكانين في الوقت نفسه.
• درجات يجب جمعها مادةً مادةً قبل كل مجلس قسم.
• انضباط يتطلب سلّم عقوبات وتتبعًا لساعات الغياب ومجلس تأديب.
• توجيه يُعدّ له منذ السنة الثانية إعدادي (اللغة الحية الثانية) ثم في السنة الرابعة إعدادي (الشعبة).
• أسر تريد أن تعرف أين وصل ابنها.

التقويمات وكشوف الدرجات ومجلس القسم

يتبع Sahel EDU الدورة الدراسية الكاميرونية: التقويم فترة فرعية من الفصل، ويُدخل الأساتذة الدرجات في التقويمات، ويُحسب الفصل (معدل التقويمات في كل مادة ثم المعاملات)، ولا يشمل المعدل السنوي إلا الفصول.

يتضمن كشف الدرجات الكاميروني درجات كل تقويم، ومعدل المادة ومعاملها، والترتيب في كل مادة والترتيب العام، وأعلى درجة وأدنى درجة في القسم، ومعدل القسم، واسم الأستاذ، والغيابات بالساعات، والتمييزات وعقوبات العمل، وقرار المجلس والتأشيرات. وهو يتسع في صفحة A4 واحدة مهما كان عدد المواد، ويصدر القسم كله في ملف PDF واحد.

اقرأوا أيضًا: كشف الدرجات الكاميروني: المراحل والرتب والمجلس · كيف يُحضَّر مجلس القسم ويُعقد: الوثائق والسير

• تمييزات تُقترح من عتبات المؤسسة، ولا تُكتب أبدًا ثابتة في البرنامج؛ ويقرر المجلس.
• إغلاق الفترة: متى أُغلقت جُمّدت.
• قرار نهاية السنة: مقبول أو مقبول بشرط أو يعيد أو موجَّه أو مفصول.
• المعاملات تُضبط مادةً مادةً؛ وفي الدورة الأولى تراجع الإدارة معاملاتها وتؤكدها قبل النشر.

الانضباط والغيابات ومجلس التأديب

تُحسب الغيابات بالساعات، مبرَّرة أو غير مبرَّرة. وتضبط المؤسسة سلّمها وفق نظامها الداخلي؛ ويقترح Sahel EDU الإجراء المناسب للمجموع، لكن المراقب العام أو الإدارة هي التي تقرر: فلا توجد أبدًا عقوبة تلقائية.

تمتد العقوبات من الإنذار إلى الفصل، ولا يُسجَّل الفصل النهائي خارج مجلس التأديب الذي تُدوَّن أعضاؤه ووقائعه وقراره ومحضره. وتُتتبَّع استدعاءات الأولياء مع ما ترتب عليها.

اقرأوا أيضًا: إدارة الانضباط والعقوبات المدرسية للتلاميذ · تبرير غياب التلاميذ: الطريقة والوثائق المطلوبة

• الغيابات والتأخرات بالساعات؛ والتبرير في عين المكان لدى المراقب العام افتراضيًا.
• سلّم النظام الداخلي قابل للضبط من المؤسسة.
• استدعاء الأولياء مع ما ترتب عليه.
• رصد التلاميذ المعرَّضين للخطر (غيابات غير مبرَّرة، معدل ضعيف أو متراجع) مع سجل الاتصالات بالأسر.

التوجيه بعد السنة الثانية إعدادي وبعد السنة الرابعة إعدادي وشهادة BEPC

يُعدّ للتوجيه على مرحلتين: اختيار اللغة الحية الثانية في نهاية السنة الثانية إعدادي، ثم اختيار الشعبة في نهاية السنة الرابعة إعدادي. وتعبّر الأسر عن رغباتها من فضائها، وتتابع الإدارة القرارات المتخذة.

تُشرف DECC على شهادة BEPC. ويعدّ Sahel EDU القائمة الدقيقة لمترشحي قسم الامتحان، وينبّه إلى شهادات الميلاد التي يجب تسوية وضعها وإلى رقم التسجيل الوطني الموحد الناقص، ويصدر ملف المترشحين وفق نموذج الديوان، ليُراجَع مع الملف الرسمي قبل إيداعه. ولا يُنقل شيء تلقائيًا.

اقرأوا أيضًا: التوجيه المدرسي في نهاية السلك: الرغبات والقرار · تنظيم الامتحانات التجريبية: القاعات والتصحيح المجهول

• BEPC تجريبي: أرقام الطاولات وأرقام مجهولة وتصحيح مجهول وتصحيح ثانٍ عند الحاجة.
• الرقم الوطني الموحد يُسجَّل ولا يُخترع أبدًا.
• شهادة النجاح والدفتر المدرسي، مع رمز QR متى تم التحقق من ترخيص فتح المؤسسة.

الحدود ومن أين تبدأ

رسوم الامتحان تُدفع للدولة لا للمؤسسة: فيكتفي Sahel EDU بتسجيل مرجع الوصل الرسمي، ولا يحل محل التسجيل الرسمي. وتبقى النتائج مخفية عن التلاميذ والأسر ما لم تنشرها الإدارة.

للانطلاق، استورد تلاميذك وموظفيك من Excel، واضبط المواد والمعاملات وعتبات التمييز، ثم أنشئ الجدول الزمني.

اقرأوا أيضًا: جدول زمني وتوزيع التلاميذ تلقائيان

• استيراد التلاميذ والموظفين بالاستيراد الموجَّه.
• ضبط المواد والمعاملات وعتبات التمييز.
• اختيار جدول زمني من عشرة اقتراحات مرفقة بتعليقات.

المصادر

• القرار المشترك بتاريخ ١٤ غشت ٢٠٢٦ المحدد لتقويم السنة الدراسية ٢٠٢٦-٢٠٢٧ (MINEDUB وMINESEC)
• القانون رقم ٩٨/٠٠٤ المؤرخ في ١٤ أبريل ١٩٩٨ المتعلق بتوجيه التربية في الكاميرون

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع الأساتذة إدخال درجاتهم من هواتفهم؟

نعم، مرة واحدة ولأقسامهم فقط. وتبقى العمليات محفوظة على الهاتف حين تنقطع الشبكة وتُرسَل عند عودة الاتصال.

هل كشف الدرجات الكاميروني كامل؟

يتضمن التقويمات والترتيب في كل مادة وإحصاءات القسم واسم الأستاذ والغيابات بالساعات والتمييزات وعقوبات العمل وقرار المجلس والتأشيرات، في صفحة A4 واحدة.

هل تستطيع مدرسة إعدادية أنغلوفونية أو ثنائية اللغة استعماله؟

نعم. الواجهة وكشوف الدرجات والوثائق موجودة بالإنجليزية، وتحتفظ المؤسسة ثنائية اللغة بشعبتيها الفرنكوفونية والأنغلوفونية في الأداة نفسها.

هل تستطيع الإدارة ضبط عتبات التمييز؟

نعم. عتبات لوحة الشرف والتشجيعات والتهنئات والإنذار وتوبيخ العمل هي عتبات المؤسسة نفسها.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←