دفتر النصوص الرقمي: متابعة تقدم البرامج الدراسية قسمًا قسمًا
يقول دفتر النصوص ما دُرِّس حصة بعد حصة، ويقول البرنامج ما كان ينبغي تدريسه. والفرق بينهما هو ما يريد الناظر معرفته قبل مجلس القسم، وما يطلبه المفتش أولًا. مع Sahel EDU، برنامج دفتر النصوص، يؤشّر الأستاذ على دروسه بهاتفه، ويُحسب التقدم بالساعات، ويرى الناظر أين بلغ كل قسم دون جمع أي دفتر.
ما الذي يتضمنه دفتر النصوص الجيد
دفتر النصوص هو يوميات القسم: التاريخ والمدة والدرس المنجز والواجبات المقررة. وإذا أُحسن مسكه يتيح لأستاذ بديل أن يواصل دون أن يضيع حصة، ويتيح للإدارة أن تتحقق من تقدم البرنامج.
وأيًّا كانت الوسيلة، تكفي بضعة خانات.
- تاريخ الحصة وساعتها، مع القسم والمادة.
- المحتوى المنجز: الفصل أو الدرس أو الأعمال الموجهة أو التطبيقية.
- الواجبات المطلوبة مع تاريخ تسليمها.
- توقيع الأستاذ ثم توقيع الإدارة.
- الفصل التالي المزمع تناوله.
لماذا يفلت تتبع البرامج من الإدارة
على الورق، يبقى الدفتر في القاعة أو في حقيبة الأستاذ. ولا تطّلع عليه الإدارة إلا في نهاية الفصل، حين يفوت أوان التدارك.
- لا يُرى التأخر إلا حين يلزم إنهاء البرنامج في أسابيع قليلة.
- تُحسب الساعات المنجزة فعلًا يدويًا، قسمًا قسمًا.
- لا يعرف الأستاذ البديل أين وصل زميله.
- يُعاد تكوين الملف المطلوب للتفتيش في اللحظة الأخيرة.
ما الذي يسجله الأستاذ حصة بعد حصة
في بداية السنة، يُدخل الأستاذ برنامجه لكل قسم ولكل مادة: الفصول والدروس والأعمال الموجهة والتطبيقية، مع مدتها والفترة المقررة. ثم يقدّمه فتصادق عليه الإدارة. وبعد المصادقة يصبح البرنامج مقفلًا: لا تصححه ولا تعيد فتحه إلا الإدارة، ويُسجَّل كل تغيير.
وفي كل حصة يؤشّر الأستاذ على الدرس المنجز ويؤكده، وهذا التأكيد نهائي. ولا يرى ولا يُدخل إلا أقسامه هو.
- تُدخل الفصول والدروس والأعمال الموجهة والتطبيقية مع مدتها المقررة.
- تُسجَّل الواجبات المطلوب إعطاؤها مع تاريخ تسليمها.
- يُحسب التقدم بالساعات، للفترة وللسنة.
- تظهر الفصول المنتهية أسفل البرنامج.
- تُسجَّل الواجبات للتذكير فقط: فلا يُسلَّم أي عمل عبر الإنترنت.
ما الذي يتابعه الناظر والإدارة
يُقرأ التقدم قسمًا قسمًا بالساعات. وتكشف لوحة الإدارة والناظر والمتابعة البيداغوجية الأقسام المتأخرة بأربعة عتبات لكل قسم ولكل فصل: الساعات المنجزة والبرنامج المنجز والمواظبة والنجاح في كل مادة. ويُقارن البرنامج المنجز بالتقدم المنتظر في تاريخ اليوم.
ويفيد عرض شامل للبرنامج مع ملف PDF الخاص به في التفتيش وفي مجلس القسم وللأستاذ البديل، الذي يرى ما أُنجز وما بقي.
اقرأوا أيضًا: برنامج الناظر: الجدول وكشوف الدرجات ومجالس الأقسام
- يتحول التأخر إلى اللون الأحمر أو البرتقالي قبل نهاية الفصل.
- تُحسب الدروس المنجزة من تسجيل الحضور أو من دفتر النصوص المملوء.
- للأقسام البيداغوجية ومنسّقها تقرير أسبوعي خاص بهم.
- تسلّم المؤسسة نفسها ملف PDF الخاص بالبرنامج إلى التفتيش.
حدود دفتر النصوص الرقمي ومن أين تبدأ
يسجّل دفتر النصوص الرقمي العمل المطلوب؛ ولا يتلقى أعمالًا مُسلَّمة. ولا يغني عن تقدير الناظر ولا عن زيارة الأقسام.
للانطلاق: أدخل الجدول الزمني، واجعل الأساتذة يُدخلون برامجهم، وصادق عليها، ثم اطلب منهم التأشير في كل حصة.
اقرأوا أيضًا: جدول زمني وتوزيع التلاميذ تلقائيان
- بلا جدول زمني محدَّث لا يكون للتقدم المنتظر مرجع.
- لا يصدق التقدم إلا بقدر ما يؤشّر الأساتذة: فلا بد من تذكير منتظم.
- لا يوجد تسليم واجبات عبر الإنترنت ولا دروس عبر الإنترنت.
- البرنامج المصادَق عليه مقفل: فاقرأه جيدًا قبل المصادقة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للأستاذ تعديل برنامجه بعد المصادقة؟
لا. بعد المصادقة يصبح البرنامج مقفلًا. لا تصححه ولا تعيد فتحه إلا الإدارة، ويُسجَّل كل تغيير.
هل يمكن للتلاميذ تسليم واجباتهم في التطبيق؟
لا. يسجّل دفتر النصوص الواجبات المطلوبة مع تاريخ تسليمها؛ ولا يتلقى أي عمل مُسلَّم عبر الإنترنت.
كيف نعرف أن قسمًا متأخر؟
يُحسب التقدم بالساعات ويُقارن بالتقدم المنتظر. وتنبّه لوحة الإدارة إلى الأقسام المتأخرة.
هل يمكن لأستاذ بديل أن يواصل عمل زميله؟
نعم. يبيّن عرض البرنامج وملف PDF الخاص به ما أُنجز وما بقي.
هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟
نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.
جرّبوا Sahel EDU مجانًا
جرّبوا Sahel EDU مجانًا لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. وبعدها يُتفاوض على السعر مع مؤسستكم ويُؤكَّد كتابيًا.
انظروا أيضًا
ما يفعله الناظر في Sahel EDU: الجدول الزمني، ومتابعة الحصص والبرامج، والمصادقة على الدرجات، وكشوف الدرجات، ومجالس الأقسام.
تطبيق الأستاذ: رصد الدرجات من الهاتفيرصد الأستاذ درجاته مرة واحدة من هاتفه، ويمسك دفتر النصوص والبرنامج وتسجيل الحضور، حتى حين ينقطع الاتصال.
جدول زمني وتوزيع التلاميذ تلقائيانكوِّنوا أقسامًا متوازنة واحصلوا على مقترحات جداول زمنية معلَّقة عليها، مع مراعاة الأساتذة المشتركين بين الأقسام.
نظام الحضور والانصراف برمز QR للمعلمين والموظفينتسجيل حضور الموظفين برمز QR معلَّق عند المدخل: الوصول والمغادرة والتأخرات والفروق مع الجدول الزمني، تراها الإدارة في لوحتها.