Gérer son école depuis un téléphone Android d’entrée de gamme, sans installer d’application de boutique

Pour la plupart des enseignants, des surveillants et des parents, le téléphone est le seul ordinateur disponible, et la connexion y est souvent lente ou coupée. Sahel EDU est pensé pour cet usage : il fonctionne dans le navigateur du téléphone, peut s’ajouter à l’écran d’accueil comme une application, et garde l’appel et la saisie des notes quand le réseau tombe.

Le téléphone Android d’entrée de gamme : la réalité du terrain

Dans une école d’Afrique centrale, le public n’a pas toujours un ordinateur, ni un téléphone récent avec beaucoup de mémoire. Un logiciel de gestion scolaire pour Android doit donc composer avec ces contraintes, sous peine de rester dans le bureau du directeur.

• Un écran petit, parfois fissuré, et une mémoire de stockage presque pleine.
• Une connexion lente, chère ou qui coupe en cours de saisie.
• Des utilisateurs qui n’ont pas tous la même aisance avec l’écrit.
• Un téléphone parfois partagé, ou changé en cours d’année.

Application de boutique ou navigateur : ce qu’il faut savoir

Sahel EDU n’est pas une application de boutique : il n’y a rien à chercher sur le Play Store ni sur l’App Store, et aucun logiciel de bureau à installer. On ouvre l’adresse de l’établissement dans le navigateur du téléphone, on se connecte, et l’on retrouve les écrans dont on a besoin.

Ce choix a des avantages concrets pour une école : rien à mettre à jour sur chaque téléphone, pas de version différente d’un utilisateur à l’autre, et pas d’espace de stockage consommé par une grosse application.

• Une adresse, un identifiant, un mot de passe : le même compte sur tous les appareils.
• Aucune mise à jour à installer : tout le monde utilise la même version.
• Un compte sur téléphone comme sur ordinateur, avec les mêmes données.
• Aucun compte de boutique à créer.

Ajouter Sahel EDU à l’écran d’accueil

Le site peut s’ajouter à l’écran d’accueil comme une application. Le geste dépend du navigateur et de sa version : on cherche, dans le menu du navigateur, une entrée du type « Ajouter à l’écran d’accueil » ou « Installer l’application ».

Une icône apparaît alors avec les autres, et l’ouverture se fait en un toucher. Si l’entrée est absente, l’utilisateur peut simplement mettre l’adresse en favori : le résultat est le même.

• Ouvrir l’adresse de l’établissement dans le navigateur.
• Ouvrir le menu du navigateur.
• Choisir l’entrée qui ajoute le site à l’écran d’accueil.
• Se connecter une première fois, puis ouvrir l’icône les fois suivantes.

Des pages légères et une connexion qui coupe

Les écrans de Sahel EDU chargent leurs ressources depuis l’application seule : aucune bibliothèque ni police venue d’un autre site. Les styles et les scripts communs sont des fichiers gardés par le téléphone, et non retéléchargés à chaque page.

Quand le réseau coupe, l’appel et la saisie des notes se gardent sur le téléphone et partent tout seuls au retour de la connexion. Une copie reste conservée jusqu’à la preuve de l’enregistrement. Certaines pages déjà consultées se relisent aussi sans réseau pendant sept jours.

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• L’appel d’une séance, saisi sans réseau, puis envoyé au retour de la connexion.
• La saisie des notes, avec le même principe.
• L’emploi du temps personnel, « Ma classe », l’espace famille et l’espace élève en relecture.
• Un message honnête qui dit où en est la saisie.
• Une option « Écouter » qui lit la page des notes à voix haute dans la langue de l’écran.

Ce que chacun fait avec son téléphone

Le téléphone suffit pour l’essentiel des gestes quotidiens d’un établissement, à condition que chaque profil ne voie que ce qui le concerne.

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• L’enseignant saisit l’appel et ses notes une seule fois, puis ses moyennes en découlent.
• Le personnel pointe son arrivée en scannant un QR Code avec son propre téléphone.
• Le secrétariat prend la photo d’un élève ou d’une pièce directement avec l’appareil.
• La direction lit son tableau de bord : effectifs, présences, recouvrement.
• Le parent consulte les résultats publiés, les absences, le solde et les reçus.
• Les établissements qui le souhaitent partagent la situation de scolarité par WhatsApp, par un lien.

Limites à connaître

Sahel EDU ne fonctionne pas entièrement sans réseau. Seules certaines saisies sont gardées, et la relecture ne porte que sur des pages déjà vues.

Pour démarrer, essayez avec les téléphones réellement utilisés dans l’établissement, y compris les plus modestes, avant de former toute l’équipe.

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• L’encaissement de la scolarité, les bulletins et la plupart des écrans demandent une connexion.
• Il n’existe pas d’application à télécharger dans une boutique.
• La fiche d’installation propre à chaque navigateur peut varier d’un appareil à l’autre.

Questions fréquentes

Faut-il télécharger une application sur le Play Store ?

Non. Sahel EDU s’ouvre dans le navigateur du téléphone et peut s’ajouter à l’écran d’accueil. Il n’y a pas d’application de boutique.

Fonctionne-t-il sur un téléphone Android d’entrée de gamme ?

Il est pensé pour ces appareils : les pages sont légères et n’appellent aucune ressource d’un autre site.

Que se passe-t-il quand le réseau coupe en pleine saisie ?

L’appel et la saisie des notes se gardent sur le téléphone et partent tout seuls au retour de la connexion. La plupart des autres écrans demandent le réseau.

Les parents ont-ils besoin d’un ordinateur ?

Non. L’espace des parents se consulte depuis un téléphone, dans le navigateur, avec un identifiant et un mot de passe.

Peut-on essayer sur nos téléphones avant de s’engager ?

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, sans engagement. Le tarif est ensuite négocié avec chaque établissement ; il se lit sur la page Tarifs.

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