بطاقات التلاميذ بالصورة، من التقاط الصورة إلى التحقق برمز QR

لا قيمة لبطاقة التلميذ إلا إذا كانت الصورة واضحة ورقم التسجيل صحيحًا وكانت البطاقة قابلة للتحقق. والصعوبة ليست في الطباعة بل في الصورة: ينبغي الحصول على صورة جيدة لكل طفل، ثم العثور عليها من جديد للبطاقة وكشف الدرجات وقوائم المترشحين. مع Sahel EDU، برنامج بطاقات الطلاب، تُلتقط الصورة مباشرة بهاتف الأمانة، وتُستعمل في كل مكان، وتحمل كل بطاقة رمز QR يبيّن هل هي سارية.

ما الذي ينبغي أن تحتويه بطاقة التلميذ

تُثبت بطاقة التلميذ، عند باب المؤسسة وخارجها، أن الطفل مسجَّل فيها. لذلك يجب أن تقول بوضوح من هو، وأين يدرس، وإلى متى تسري.

ومهما كانت الأداة المستعملة، تتضمن البطاقة المفيدة بضع معلومات بسيطة ودقيقة.

• اسم التلميذ وصورة حديثة واضحة من الأمام.
• رقم التسجيل، وهو يمنع الخلط بين المتشابهين في الاسم.
• مكان الولادة وتاريخها حين تشترطهما المؤسسة.
• القسم أو المستوى، والسنة الدراسية التي تسري فيها البطاقة.
• اسم المؤسسة ورقم خاص بالبطاقة وحدها.
• وسيلة للتحقق من أصالتها ومن أنها لم تُستبدل.

لماذا تتأخر بطاقات التلاميذ

في كثير من المدارس تنتظر البطاقات الصور. وهذه تصل متأخرة وبأشكال مختلفة، وأحيانًا تكون ضبابية أو ملتقطة في وجه الضوء، فيُطلب من الأسرة إعادتها.

• تصل الصور على الورق أو بالهاتف أو على مفتاح تخزين، بأحجام وإطارات مختلفة.
• لا يُنتبه إلى الصورة الرديئة إلا لحظة طباعة البطاقة.
• تُطلب الصورة نفسها من جديد لكشف الدرجات، ثم لقائمة المترشحين للامتحانات.
• لا أحد يعرف بسرعة كم تلميذًا لا يزال بلا صورة.
• تُعاد البطاقة المفقودة دون أثر للقديمة، وقد تظل متداولة.

الصورة السريعة: التقاط الصورة بهاتف الأمانة

في سطر كل تلميذ زر «صورة» يفتح كاميرا الهاتف. يوجّه إطار بيضوي عملية التصوير، وتُقصّ الصورة على شكل مربع. وقبل الإرسال تتحقق Sahel EDU من أن الصورة ليست شديدة العتمة ولا شديدة الإضاءة ولا ضبابية، وإلا أُعيد التقاطها في الحال.

لا تبقى الصورة في الهاتف: تنتقل مباشرة إلى ملف التلميذ. ولا يوجد أي تعرّف على الوجه؛ فانتظام الصور يأتي من الإطار. ويتوفر هذا الزر لدى الأمانة والناظر والإدارة.

• تعرض حصة التصوير في القسم التلاميذ واحدًا واحدًا بالترتيب الأبجدي، مع عدّاد، وتستأنف من حيث توقفت.
• تُستعمل صورة واحدة في كل مكان: البطاقة وكشف الدرجات وبطاقات المترشحين للامتحانات وقوائمهم ورؤية ٣٦٠° والملف.
• الصورة المسجَّلة مقفلة: تطلب المؤسسة فتحها مع ذكر السبب، وتمنح المنصة ذلك لمدة محدودة.
• إذا رفض أحد الأولياء الموافقة على صورة الهوية فلا تُلتقط الصورة.
• تبيّن لوحة نسبة التلاميذ بلا صورة أو بملف ناقص، إجمالًا وحسب القسم.

إعداد بطاقات القسم ثم التحقق منها

تقول شاشة البطاقات لكل تلميذ ما ينقصه: الصورة ومكان الولادة وتاريخها ورقم التسجيل. ويقود رابط مباشرة إلى الملف المطلوب إتمامه. ثم تُنشأ بطاقات القسم كله، أو بطاقات التلاميذ ذوي الملفات الكاملة فقط، أو مجموعة يحددها المستخدم يدويًا. وملف PDF بحجم البطاقة البنكية (٨٥٫٦ × ٥٤ مم) وعشر بطاقات في الورقة A4.

لكل بطاقة رقمها. وتُستبدل البطاقة المفقودة أو المسروقة أو التالفة ببدل مع ذكر السبب: فالبطاقة الجديدة تُبطل القديمة. ويُقرأ رمز QR لمعرفة هل البطاقة سارية أو منتهية أو مستبدلة أو مُبطلة، أو أن التلميذ لم يعد مسجلًا.

اقرأوا أيضًا: وثائق مدرسية قابلة للتحقق برمز QR — Sahel Shield

• لا تُصدر البطاقات إلا للتلاميذ المسجلين.
• يحفظ السجل رقم كل إصدار وسببه ومن أنجزه.
• وتتبع بطاقات الموظفين المهنية المبدأ نفسه.

حدود بطاقة التلميذ ومن أين تبدأ

تتطلب البطاقة ملفًا كاملًا: فبلا صورة أو بلا رقم تسجيل أو بلا مكان ولادة لا تُصدر، وتقول الشاشة ما ينقص.

للانطلاق: اجمع موافقة الأولياء، ونظّم حصة التصوير قسمًا قسمًا، وأتمّ الملفات المشار إليها، ثم اطبع البطاقات.

• يتطلب التقاط الصورة اتصالًا: فلا تُحفظ جانبًا حين ينقطع الاتصال.
• لا يوجد تعرّف على الوجه ولا كشف للوجوه.
• لا تُستبدل الصورة المقفلة بحرية: أعدّ سببًا واضحًا للطلب.
• يجب جمع موافقة الأولياء على صورة الهوية قبل الحصة.

الأسئلة الشائعة

هل نحتاج إلى كاميرا خاصة؟

لا. يكفي هاتف الأمانة: تُفتح الكاميرا في المتصفح مع إطار يوجّه التصوير.

هل يمكن إعادة التقاط صورة رديئة؟

قبل التسجيل نعم، تُعاد الصورة في الحال. وبعد التسجيل تصبح مقفلة؛ تطلب المؤسسة فتحها مع ذكر السبب، وتُمنح لمدة محدودة.

ماذا نفعل بالبطاقة المفقودة؟

نصدر بدلًا مع ذكر السبب. تُبطل البطاقة الجديدة القديمة، ويظهر رمز QR الخاص بها حينئذ على أنها مستبدلة.

هل تُستعمل الصورة نفسها لكشف الدرجات والامتحانات؟

نعم. تُحفظ صورة واحدة لكل تلميذ، وتُستعمل في البطاقة وكشف الدرجات وبطاقات المترشحين وقوائمهم والملف.

هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟

نعم. التجربة المجانية لمدة ٣٠ يومًا، دون التزام. ثم يُتفاوض على السعر مع كل مؤسسة، ويمكن الاطلاع عليه في صفحة الأسعار.

انظروا أيضًا

كل الحلول ←